Pengertian Surat Resmi – Fungsi, Fitur, Istilah, Bagian, Contoh – AAcial

Definisi Surat Resmi – Fungsi, Fitur, Persyaratan, Bagian, Contoh: Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga untuk keperluan kedinasan.

---

Definisi resmi surat

Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga untuk keperluan kedinasan. Atau pengertian surat dinas yaitu surat urusan dinas dan biasanya surat ini dibuat oleh suatu instansi atau lembaga.

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian Jurnal atau Jurnal Berdasarkan Buku Beserta Contoh dan Jenisnya

---

Isi surat dinas ditujukan untuk keperluan dinas, baik pemerintahan maupun swasta. Karena fungsi kedinasan tidak hanya diterapkan pada pemerintahan, tetapi juga diterapkan pada instansi atau lembaga swasta. Biasanya konten mereka berupa hal-hal seperti pengajuan iklan, pemberian izin, penugasan pekerjaan dan lain-lain.

---

Oleh karena itu, apabila ada surat yang dikirim dari suatu pihak ke pihak lain yang berkaitan dengan kepentingan tugas atau kegiatan kedinasan suatu instansi, maka surat semacam itu disebut surat dinas. Mengapa disebut surat resmi? karena penulisan dalam surat resmi ditulis dengan format dan menggunakan bahasa resmi.

---

Kantor Surat Fungsi

Beberapa fungsi surat dinas antara lain sebagai berikut:

• Sebagai pedoman kerja, seperti surat perintah, surat izin atau surat keputusan.
• Sebagai alat pengingat, karena surat ini bisa dijadikan arsip bagi instansi.
• Sebagai bukti berkembangnya suatu instansi atau lembaga.
• Sebagai bukti, khususnya surat perjanjian.
• Dan lain-lain.
  

  ---

Ciri-ciri umum surat dinas

Meskipun surat dinas masing-masing instansi memiliki ciri dan persyaratan tersendiri, namun ada beberapa ciri baku surat dinas yang harus diikuti. Ciri-ciri surat dinas ini membedakannya dengan surat-surat lainnya. Ciri-ciri umum surat dinas antara lain:

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian, ciri-ciri dan bagian-bagian surat pribadi beserta contoh lengkapnya

---

1. Memiliki kop surat dari instansi, perusahaan atau instansi yang bersangkutan.

Kop surat berfungsi sebagai identitas perusahaan, lembaga, atau instansi yang membuatnya. Kop surat biasanya memuat logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan kontak instansi yang dapat dihubungi. Jika Anda masih bingung tentang kop surat, Anda bisa melihatnya contoh kepala osis di bawah.

---

2. Ada salam pembuka dan salam penutup

Salam ini berfungsi sebagai tanda pembuka pembicaraan tentang surat dan merupakan salam yang menyenangkan sebagai tanda penghormatan kepada penerima surat. Sapaan yang sering digunakan adalah ungkapan dengan hormat. Sedangkan fungsi salam penutup adalah untuk menutup pembicaraan atau isi surat. Salam penutup juga berfungsi sebagai basa-basi untuk memberi penghormatan.

---

3. Ada nomor surat

Nomor surat adalah urutan nomor surat dari instansi terkait yang biasanya memiliki kode surat. Fungsi nomor surat adalah untuk menandai dan memudahkan untuk mengetahui nomor surat yang telah diberikan, untuk memudahkan pengisian surat, untuk memudahkan mencari kembali surat tersebut jika diperlukan dan untuk memudahkan untuk mengarsipkan. petugas melakukan tugasnya.

---

4. Ada lampiran dan bagian topik

Lampiran adalah sesuatu yang melengkapi surat berupa dokumen pendukung dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat pengantar. Baris subjek digunakan untuk menginstruksikan penerima surat tentang subjek surat. Subyek biasanya merupakan tujuan dari surat tersebut, misalnya subyek surat adalah undangan jika surat tersebut dimaksudkan sebagai surat undangan. Anda dapat lebih memahami keterikatan pada topik ini setelah menonton beberapa contoh surat bisnis di bawah.

---

5. Cap agen dan tanda tangan

Fungsi tanda tangan adalah untuk memastikan identitas atau memverifikasi ciri-ciri penandatangan sehubungan dengan keabsahan surat dinas yang dikeluarkan. Sedangkan cap sendiri berfungsi sebagai identitas atau tanda pengenal dari instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut. Dengan stempel resmi sebuah surat akan semakin kuat.

---

Ciri-ciri surat dinas

Ciri-ciri surat dinas, antara lain sebagai berikut:

1. Ada header dengan nama instansi atau lembaga.
2. Ada sejumlah surat dan lampiran.
3. Ada salam pembuka dan salam penutup.
4. Gunakan bahasa resmi, karena surat resmi adalah surat resmi.
5. Terdapat stempel instansi atau lembaga pada surat tersebut.
   

   ---

Persyaratan Surat Dinas

Beberapa syarat pembuatan surat resmi antara lain sebagai berikut:

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian, ciri-ciri, dan cara menulis surat pembaca dengan contoh lengkap

---

• Format surat harus sesuai dengan format surat resmi.
• Isi surat jangan terlalu panjang, harus langsung ke inti yang ingin disampaikan.
• Bahasa yang digunakan harus formal, sopan dan mudah dipahami pembaca.
• Dan surat tersebut harus menggambarkan citra instansi atau lembaga yang membuatnya.
  

  ---

Bagian Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat resmi dan tentunya memiliki bagian-bagian, diantaranya sebagai berikut :

---

1. Tajuk
Kop surat merupakan bagian atas dari surat dinas, kop surat memuat nama instansi, alamat instansi, dan logo instansi.
2. Tanggal surat
Tanggal surat meliputi tanggal dibuatnya surat dan dimana surat resmi dibuat.
3. Nomor
Nomor surat adalah nomor surat yang digunakan sebagai kode ID instansi dan tahun pembuatan.

---

4. Lampiran
Lampiran adalah lembaran tambahan berupa dokumen pendukung atau isi surat induk. Jika belum punya biasanya beri tanda strip (-).
5. Subjek
Ada isi utama dari surat resmi.

---

6. Alamat
7. Halo
8. Lengkapi suratnya
9. Kata penutup
10. Nama pengirim
11. Transk

---

Contoh surat dinas

Baca juga artikel terkait: Contoh – Fungsi – Jenis – Bagian)