Pola, Dimensi dan Contoh – AAcial

Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas tentang sistem informasi keuangan yang dalam hal ini meliputi pengertian, bentuk, sifat, tujuan dan fungsinya, agar lebih mudah dipahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya dibawah ini.

Pengertian Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada individu atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan yang memiliki urusan keuangan dan juga menyediakan atau berisi informasi tentang aliran uang kepada pengguna di seluruh perusahaan.

Dengan kata lain, sistem informasi keuangan merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang digunakan untuk mengatasi permasalahan keuangan tersebut di perusahaan “sistem informasi keuangan berkaitan dengan sistem informasi manajemen”.

Dia juga: Pengertian Sistem Informasi Manajemen Komprehensif

---

Fungsi Sistem Informasi Keuangan

Adapun arah untuk menunjukkan fungsi sistem informasi keuangan dan pengertiannya sudah dijelaskan, bentuk sistem informasi keuangan secara administratif tercantum dalam formulir, pembukuan dan catatan akuntansi serta laporan disajikan.

Fungsinya adalah:

• Untuk menentukan hasil pelaksanaan operasi perusahaan, antara lain:

1. Adanya pemisahan informasi tentang jumlah barang dan uang dari catatan perusahaan.
2. Membuat laporan kepada pimpinan.

• Untuk dapat melacak aset dan hutang perusahaan. Fungsi ini meliputi pemeliharaan berbagai pembukuan dan rekening seperti kas, rekening hak milik dan lain-lain.
• Untuk memfasilitasi perencanaan kegiatan perusahaan, tindak lanjut pelaksanaan dan perbaikan rencana.

---

Kita telah melihat bahwa fungsi keuangan berhubungan dengan aliran uang dalam perusahaan. Awalnya, dana akan dikumpulkan untuk mendukung manufaktur, pemasaran, dan kegiatan lainnya. Kemudian dana harus dipantau untuk memastikan bahwa itu digunakan secara efektif. Semua manajer di perusahaan memiliki tanggung jawab keuangan. Mereka diberi anggaran biaya operasi minimum dan diharapkan untuk menjaga biaya dalam anggaran itu. Informasi yang menggambarkan aliran uang baik yang dianggarkan maupun aktual memungkinkan manajer untuk memikul tanggung jawab keuangannya. Informasi ini menyediakan sistem informasi keuangan.

---

Sistem informasi keuangan memiliki tiga tugas utama:

1. Mengidentifikasi kebutuhan kas masa depan.
2. membantu menggalang dana.
3. mengontrol penggunaannya.

---

Bentuk Sistem Informasi Keuangan

Informasi yang disediakan dalam sistem informasi keuangan disajikan dalam berbagai bentuk seperti:

• formulir laporan khusus.
• formulir laporan berkala.
• Hasil simulasi matematika.
• Saran dari sistem pakar.
• Dan komunikasi elektronik.

Sehingga dengan adanya sistem informasi keuangan dapat mempermudah dan memenuhi kebutuhan para manajer atau berbagai elemen lingkungan perusahaan akan informasi yang menjelaskan keadaan keuangan perusahaan.

Dia juga: Perbedaan antara akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen

---

Sifat sistem informasi keuangan

Karakteristik informasi dalam sistem informasi keuangan harus mencakup unsur-unsur berikut:

1. Relevansi dan materialitas.
2. Formal dan substantif.
3. Tingkat kepercayaan diri.
4. Bebas dari prasangka.
5. Sebanding.
6. Konsistensi.
7. Memahami.

---

Tujuan Sistem Informasi Keuangan

Berikut adalah tiga tujuan dari sistem informasi keuangan yang dapat dijelaskan sebagai berikut:

---

Sistem informasi keuangan yang disusun harus memenuhi asas kecepatan, artinya standar akuntansi keuangan harus dapat menyediakan data yang diperlukan secara tepat waktu dan dapat memenuhi kebutuhan “tepat waktu dan memenuhi kebutuhan”.

---

Sistem informasi keuangan yang disusun harus memiliki prinsip keamanan, artinya sistem informasi keuangan harus membantu melindungi kekayaan perusahaan, guna menjaga keamanan kekayaan perusahaan maka sistem informasi akuntansi keuangan harus dirancang dengan memperhatikan pengendalian internal.

---

Sistem informasi keuangan yang disusun harus memiliki prinsip murah, artinya biaya pelaksanaan sistem informasi keuangan harus ditekankan relatif mahal.

---

Model Sistem Informasi Keuangan

Berikut adalah model sistem informasi keuangan, sebagai berikut:

---

1. Subsistem Masukan Keuangan :

1. Sistem Informasi Akuntansi, menyediakan input data untuk aplikasi keuangan
2. Subsistem Audit Internal, membantu SIA dalam menyediakan data dan informasi internal serta penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor ternama.
3. Subsistem Kecerdasan Finansial mengumpulkan informasi dari unsur-unsur lingkungan yang mempengaruhi aliran uang dalam komunitas keuangan, pemegang saham dan pemilik serta pemerintah.

Dia juga: Pengertian sistem akuntansi – Fungsi, Komponen, Tujuan, Hubungan, Contoh, Pakar

---

2. Subsistem produksi keuangan :

1. Forecasting System, membuat prakiraan jangka panjang 5-10 tahun ke depan untuk memberikan dasar perencanaan dasar perencanaan strategis.
2. Subsistem Pengelolaan Dana. Terkait aliran uang di perusahaan.
3. Kontrol Siapkan anggaran operasi tahunan dan berikan umpan balik kepada manajer untuk mengendalikan biaya aktual terhadap anggaran.

---

Ruang Lingkup Sistem Informasi Keuangan

• Ruang lingkup penerapan aplikasi Sikompak pada bagian akuntansi/akuntansi meliputi pencatatan dan pengolahan data transaksi keuangan termasuk jurnal. pos untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan (General Ledger System).
• Pengukuran Aktiva Tetap dan Sistem Informasi Persediaan terdiri dari penambahan dan pengurangan mutasi aktiva tetap dan persediaan serta perhitungan penyusutan dan nilai buku aktiva tetap.
• Ruang lingkup implementasi sistem billing terkomputerisasi terdiri dari beberapa subsistem, antara lain subsistem login baru, subsistem pengelolaan rekening, subsistem pelayanan pelanggan dan subsistem penagihan dan penerimaan kas.

---

Contoh sistem informasi keuangan

Sekilas tentang PT. CCAI

Coca-Cola Amatil Indonesia merupakan anak perusahaan dari The Coca-Cola Company yang memiliki merek dagang Coca-Cola. PT. Coca-Cola Amatil Indonesia berdiri dan mulai berkiprah di industri dalam negeri sejak tahun 1927, saat disebut. De Nederland Indische Mineral Water Fabrieckyang kemudian berganti nama menjadi The Indonesian Bottles Ltd. Sejak itu, NV (IBL) berubah status menjadi perusahaan nasional.

---

Pada tahun 1971, IBL berganti nama menjadi PT Djaya Bevarages Bottling Company (PT. DBBC) yang merupakan pabrik pembotolan modern pertama di Indonesia. Penambahan modal tersebut menyebabkan peningkatan kapasitas pabrik yang diikuti dengan peningkatan jangkauan produk yang dihasilkan dalam berbagai ukuran kemasan.

---

Perubahan nama perusahaan kembali terjadi pada tahun 1993, saat itu seluruh saham PT. DBBC diambil alih oleh Coca-Cola Amatil Ltd, Australia. PT. DBBC berubah nama menjadi PT. Coca Cola Amatil Indonesia. Pada tahun 2000, seluruh pabrik pembotolan minuman bermerek Coca-Cola di Indonesia resmi digabung menjadi satu perusahaan di bawah PT. CCAI. Hingga saat ini terdapat 11 pabrik Coca-Cola yang beroperasi di berbagai provinsi di Indonesia.

---

Peran sistem informasi dalam perusahaan

Coca-Cola Amatil Indonesia merupakan perusahaan yang berupaya memanfaatkan perkembangan teknologi dan sistem informasi dalam strategi pengembangan bisnisnya; Dimana sistem informasi masih dibutuhkan oleh setiap perusahaan termasuk PT. Coca-Cola Amatil Indonesia untuk mengolah data yang digunakan dalam operasional bisnis. Sistem pendukung operasi ini menghasilkan berbagai produk informasi yang dapat digunakan manajer untuk membantu pengambilan keputusan.

Dia juga: Pengertian Manajemen Keuangan – Konsep, Tujuan, Fungsi, Analisis, Tugas, Prinsip, Pakar

---

Pemrosesan lebih lanjut oleh sistem informasi manajemen biasanya masih diperlukan. Peran sistem pendukung operasional perusahaan dalam bisnis adalah untuk memproses transaksi bisnis secara efisien, mengontrol proses produksi, mendukung komunikasi dan kolaborasi perusahaan, memperbarui database perusahaan, dan yang paling penting meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dan penyerapan produk perusahaan di pasar. .

---

Implementasi DSS di perusahaan

Salah satu metode yang digunakan untuk menganalisis perilaku konsumen adalah analisis berbasis pasar dimana mekanismenya harus didahului dengan analisis mendalam terhadap data transaksi nasabah dengan menggunakan konsep data mining. Penggunaan data mining diharapkan dapat membantu mempercepat proses pengambilan keputusan bagi manajemen dan memungkinkan perusahaan untuk mengelola informasi dalam transaksinya dalam pengetahuan. Dengan cara ini, pendapatan perusahaan dapat meningkat dan kedepannya perusahaan dapat menjadi lebih kompetitif.

---

Sekarang PT. Coca-Cola Amatil Indonesia memiliki sistem terintegrasi berupa Enterprise Resource Planning (ERP) yang mendukung seluruh proses bisnis yang ada, namun belum dimanfaatkan secara optimal sebagai acuan untuk menentukan strategi pemasaran perusahaan. Oleh karena itu, peran DSS sangat dibutuhkan untuk menggali dan menganalisis perilaku konsumen terhadap pembelian suatu produk melalui data histori transaksi pelanggan selama dua tahun.

---

Coca-Cola Amatil Indonesia menggunakan beberapa parameter dalam pengambilan keputusan, antara lain peringkat berdasarkan pendapatan yang diperoleh di setiap wilayah, penetrasi pasar, indeks keranjang untuk menentukan tarif PT. Coca-Cola Amatil Indonesia, pangsa pasar PT. Coca-Cola Amatil Indonesia membandingkan dengan produk perusahaan lain, volume penjualan produk, dan nilai penjualan eceran bulanan untuk meningkatkan penjualan.

---

Sedangkan data yang digunakan adalah data sekunder berupa time series dan dua tahun terakhir. Jenis sumber data berasal dari data eksternal perusahaan yang diperoleh melalui kerjasama antara PT. Coca-Cola Amatil Indonesia dan masing-masing outlet melalui trade terms yang disepakati kedua belah pihak. Untuk saat ini PT. Coca-Cola Amatil Indonesia telah bekerjasama dengan outlet seperti Matahari, Carrefour, Giant dan Indomart. Melalui proses pelatihan diperoleh akurasi data mendekati 98% sehingga informasi yang dihasilkan dapat digunakan untuk membantu proses pengambilan keputusan terutama untuk mendukung strategi pemasaran.

---

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penerapan aplikasi DSS ini digunakan untuk mendukung strategi pemasaran dalam memasuki pasar sehingga perusahaan berharap dapat mengembangkan sistem profil pelanggan. Diharapkan perusahaan mampu menciptakan dan melakukan promosi yang efektif berdasarkan segmen pasar yang tepat sehingga tujuan penjualan mudah tercapai dan tidak terlampaui oleh pesaing.