Contoh, Risalah, Struktur, Fungsi, Tujuan, Kualitas – AAcial

Menit – Contoh, Menit, Struktur, Fungsi, Tujuan, Definisi, Jenis: Risalah adalah catatan rapat yang diadakan, sedangkan orang yang melakukan pekerjaan sebagai pencatat disebut notulen dan jika sudah disahkan dalam suatu laporan disebut notulen.

Pengertian Menit

Risalah adalah catatan rapat yang diadakan, sedangkan orang yang melakukan pekerjaan sebagai pencatat disebut notulen dan jika sudah disahkan dalam suatu laporan disebut notulen. Proses verbal dilakukan setelah rapat, tergantung prosesnya, pencatat harus berada di tengah-tengah rapat untuk menangkap nuansa atau suasana rapat dan menuliskannya. Berita acara biasanya diserahkan kepada sekretaris atau dapat juga ditunjuk oleh pihak lain, berita acara biasanya disebut pencatat.

---

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, risalah atau catatan berarti catatan singkat tentang jalannya sidang/rapat dan hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, risalah adalah rangkuman hasil pembahasan dalam rapat yang singkat, padat, sistematis, dan menyeluruh.

---

Risalah adalah dokumen resmi yang mencatat jalannya acara (kegiatan) mulai dari pembukaan, pembahasan masalah, hingga pengambilan keputusan, dan penutupan.

---

Baca juga artikel terkait: Inilah pengertian organisasi internasional menurut para ahli dan contohnya

---

Gugatan itu sekurang-kurangnya meliputi:

• Tujuan kegiatan
• Pemikiran yang akan dibahas dalam kegiatan
• Saran dan keputusan dalam kegiatan
• Waktu pelaksanaan
• Hadiri acara tersebut.
  

  ---

Pengaturan menit

Penyusunan notulen sendiri dilakukan agar para pencatat dapat dengan mudah memahami cara penulisan notulensi yang baik dan benar. Selain itu juga agar berita acara dapat tersusun dengan rapi dan sistematis.

---

A. Menit utama

Headnote adalah bagian yang harus diingat terlebih dahulu dalam tulisan tanpa tertinggal. Bagian atas menit terdiri dari:

---

1. Nama atau istilah yang akan dibahas
2. Hari dan tanggal acara berlangsung
3. Waktu (jam) acara
4. Tempat untuk acara tersebut
5. Acara saat ini
6. Adapun unsur-unsur yang terlibat dalam rapat tersebut, yaitu:

• • Ketua dan Wakil Ketua
  • Sekretaris
  • Catatan
  • Peserta
    

    ---

B. Isi menit

Isi berita acara adalah bagian dari susunan isi berita acara yang memuat isi dari hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan, tanpa meninggalkan sesuatupun.Tujuan pembuatan isi berita acara adalah agar dapat membedakan mereka dari pengaturan matematis menit. Susunan penulisan notulensi secara sistematik adalah:

---

• Pembukaan
• Diskusi
• Membaca Hasil Keputusan
• Waktu tutup (jam).
  

  ---

C. Akhir menit

Bagian akhir dari risalah adalah tulisan atau penjelasan tentang masalah di akhir tulisan. Namun, meski terletak di bagian akhir, makna dan posisinya sangat penting dalam risalah penulisan. Susunan sistematik pada akhir berita acara adalah:

---

• Nama gelar
• Tanda tangan
• Nama resmi, pangkat, dan NIP
  

  ---

Secara umum risalah tersebut meliputi:

1. Tujuan kegiatan
2. Pemikiran yang dibahas dalam kegiatan
3. Waktu aplikasi
4. Para pihak hadir

---

Risalah tertulis harus sesuai dengan isi rapat atau pembahasan yang berlangsung, karena nantinya risalah tersebut akan disampaikan kepada atasan dan menjadi laporan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat menjadi pencatat yang baik dan menghasilkan notulen yang baik pula, antara lain:

---

Baca Juga Artikel Terkait: Definisi dan Proses Komunikasi Internal Organisasi ‘Horizontal dan Vertikal’

---

Memahami Maksud dan Tujuan Penyelenggaraan Rapat/Seminar

Untuk membuat catatan yang baik selama rapat, ada baiknya melakukan riset terlebih dahulu tentang tujuan rapat atau bertanya kepada atasan Anda. Dengan begitu saat rapat dimulai Anda akan memahami latar belakang rapat tersebut.

---

Dipersiapkan dengan baik

Persiapkan terlebih dahulu alat-alat yang diperlukan. Misalnya laptop, kertas atau bila perlu anda sediakan alat perekam yang dapat memudahkan anda dalam menyusun laporan nantinya kepada atasan anda.

---

Beritahu Peserta Rapat

• Jika Anda tidak terlalu mengenal peserta rapat yang hadir, sebaiknya tanyakan kepada rekan kerja atau atasan yang menugaskan Anda sebelum rapat dimulai.
• Fokus dan tangkap esensi pernyataan dalam rapat
• Fokus pada pertemuan yang sedang berlangsung, tidak perlu mencatat setiap kata yang diucapkan pembicara, cukup tuliskan poin-poin yang menjadi bagian penting dari pertemuan tersebut.

---

Gunakan model

Menggunakan template risalah rapat yang sudah tersedia dapat mempermudah dan mempercepat pencatatan rapat penting.

---

Periksa lagi

Setelah selesai membuat poin-poin, pastikan untuk membaca kembali catatan Anda. Rapat atau diskusi membutuhkan menit yang dapat dihitung oleh penulis, yang sudah diserahkan untuk ditinjau sebelum dibagikan kepada semua peserta yang hadir dalam rapat.

---

Tujuan pemberian risalah kepada peserta rapat adalah untuk memberikan gambaran tertulis tentang bagaimana rapat tersebut dilaksanakan serta hasil pembahasan yang disepakati bersama tentunya.

---

Tertanda

Tanda tangan adalah kumpulan tanda tangan dari orang-orang yang dianggap penting untuk tanggung jawab acara. Berikut ini adalah penjelasan yang ditandatangani:

---

Baca Juga Artikel Terkait: Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Efektivitas Organisasi

---

1. Berita acara yang ditandatangani oleh pejabat sekretariat daerah dibuat pada kertas ukuran folio dan kop surat dinas sekretariat.
2. Proses lisan yang ditandatangani oleh pejabat unit organisasi dilakukan di atas kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop surat resmi unit organisasi yang bersangkutan.
3. Berita Acara ditandatangani oleh Presiden, Wakil Presiden, Sekretaris, dan Berita Acara.
   

   ---

Menit fungsi

Risalah memiliki beberapa fungsi penting dalam rapat, antara lain:

• Sebagai bukti bahwa telah terjadi pertemuan.
• Sebagai manometer atau ukuran keberhasilan pertemuan.
• Apakah semua tujuan rapat yang dituangkan dalam risalah telah berhasil dilaksanakan atau belum.
  

  ---

Notulen harus objektif atau tidak memihak, tidak boleh memasukkan idenya dalam prosiding lisan, notulen harus berdasarkan pembahasan dalam rapat. Tanggung jawab penulisan risalah adalah tanggung jawab pencatat, sedangkan tanggung jawab untuk itu ada pada pemimpin rapat. Suatu tindakan yang bijaksana, jika sebelumnya dia menandatangani risalah rapat pimpinan dengan cermat terlebih dahulu.

---

Tujuan Ujian

Tujuan dari proses verbal adalah untuk mengetahui apa yang terjadi dalam rapat, karena tempat, waktu, dan peserta rapat dicantumkan dalam risalah. Ada juga tulisan tentang jalannya rapat, siapa saja yang bertanya dan menyampaikan ide, dan terakhir, kalau tidak salah, risalahnya juga mencantumkan kesimpulan rapat.

---

Arti risalah sendiri adalah dokumen resmi yang mencatat perkembangan suatu peristiwa atau kegiatan mulai dari pembukaan, pembahasan masalah, hingga pengambilan keputusan dan penutupan. Orang yang mencatat menit disebut pencatat.

---

Contoh menit (Menit)

Bentuk dan contoh risalah rapat atau rapat.

Sidang/pertemuan: Rapat Pengurus Houl Akbar Sunan Kalijaga, Kota Demak.

Hari/Tanggal: 1 April 2010
Waktu sesi/pertemuan: 20:00 WIB
Program:

• Pembukaan
• Selamat datang
• Acara dasar
• Menutup
  

  ---

Ketua/Peserta rapat

• Presiden : dr. H.Amin Taufik
• Wakil Ketua : KH Mahmud Sihab
• Sekretaris : Hj. Rosida
• Panitera : KH Agus Junaidi
  

  ---

Peserta:

• Ketua Jama’ah Al-Hidmah Jawa Tengah
• Bupati Kota Demak
• Jama’ah AL-Hidmah Kota Demak
• Masjid Raya Taimir di Demak
  

  ---

Kegiatan konferensi/pertemuan

• Menentukan tempat dan waktu lamaran
• Menentukan tugas panitia
• Tentukan anggaran
• Menentukan tempat penginapan bagi jamaah dari kota
  

  ---

Pengertian Menit

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) terbitan Balai Pustaka dijelaskan bahwa risalah adalah catatan singkat mengenai jalannya sidang (rapat) dan hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan. Orang yang melakukan pekerjaan dalam hitungan menit juga dikenal sebagai pencatat. Apakah pencatat dan sekretaris sama? Dalam situasi tertentu, sekretaris juga bisa menjadi pencatat, tetapi pencatat tidak otomatis menjadi sekretaris.

---

Baca juga artikel terkait: Peran vitamin K dalam tubuh sudah lengkap

---

Berita acara merupakan sumber informasi atau sebagai dokumen otentik, karena berita acara harus ditulis dengan cermat, tepat dan jelas. Penyusunan notulensi membutuhkan kemampuan menulis dengan jelas dan ringkas. Esai dalam prosiding lisan harus didahului dengan judul yang secara jelas menunjukkan badan mana yang menyelenggarakan rapat, serta di mana rapat akan diadakan. Setelah itu, mereka menyusun daftar nama peserta rapat dan jabatannya, dan terakhir, peserta rapat yang berhalangan juga harus ditulis.

---

Notuis kemudian merekam apa yang terjadi dalam pertemuan tersebut. Hal pertama yang dicatat adalah pengesahan risalah rapat sebelumnya jika rapat saat ini merupakan kelanjutan dari rapat sebelumnya. Selain itu, yang perlu diperhatikan adalah pembahasan dan keputusan yang diambil mengenai hal-hal yang tercantum dalam agenda rapat. Dan yang terakhir adalah mengingat kapan rapat ditutup.

---

Menit fungsi

Berikut adalah beberapa fungsi penilaian.

---

1. Sebagai Bukti

Jika ada kasus, berita acara dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan. Misalnya: pendaftaran suatu organisasi, bila ada perubahan bentuk atau penutupan suatu organisasi, membuktikan bahwa pekerjaan telah dilakukan atau pekerjaan tidak dilakukan.

---

2. Sebagai sumber informasi bagi peserta rapat yang tidak hadir

Sekalipun peserta berhalangan hadir, sebaiknya peserta tetap mengetahui materi rapat yang sedang dibahas dan mengetahui hasil rapat.

3. Sebagai pedoman untuk pertemuan selanjutnya

Rapat sebelumnya yang memerlukan tindak lanjut dilakukan pada rapat berikutnya agar notulensi dapat dijadikan pedoman.

---

4. Sebagai pengingat bagi Peserta Rapat

Biasanya setelah pembukaan rapat, risalah rapat sebelumnya dibacakan untuk mengingatkan peserta rapat.

5. Sebagai Dokumen

Catatan adalah dokumen, sehingga harus disusun dengan baik secara kronologis dan dijilid dengan baik kemudian disimpan dengan baik sesuai dengan sistem pengarsipan.

---

6. Sebagai alat pertemuan semu

Artinya rapat semu adalah rapat yang tidak pernah terjadi atau rapat fiktif. Pada saat menyusun berita acara, biasanya berkonsultasi dengan ahli hukum terlebih dahulu.

---

Catatan Nilai

Jenis-jenis menit, antara lain sebagai berikut:

1. Risalah Literal

Yang dimaksud dengan risalah literal adalah laporan atau catatan kata per kata dari semua pembicaraan dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahkan kata lain (kata dari catatan). Notulen literal biasanya berbentuk dikte atau catatan steno, rekaman yang ditulis ulang, atau kombinasi keduanya.

---

2. Ringkasan Risalah

Ringkasan menit adalah laporan singkat dari diskusi pada pertemuan tersebut. Oleh karena itu, notulen harus memiliki keterampilan untuk mengevaluasi isi setiap pembahasan peserta rapat. Pencetak skor harus dapat memberi peringkat dan memilih setiap pidato. Catatan notulen sesuai dengan tema dan tujuan rapat. Apabila pembahasan tidak sesuai dengan syarat dan tujuan rapat, maka pencatat tidak perlu menuliskannya dalam risalah rapat.

---

Pencatat juga harus mampu meringkas setiap percakapan dan menuliskannya dalam kalimat yang komunikatif dan efektif. Dengan kata lain, berita acara harus ditulis dengan kalimat yang jelas, singkat, dan tepat sehingga dapat dipahami oleh orang lain. Untuk itu, seorang pencatat harus mahir mendengarkan setiap percakapan, meringkas, mencatat sambil mendengarkan percakapan selanjutnya.

---

Baca juga artikel terkait: Organisasi Internasional: Definisi Lengkap, Jenis, dan Tujuan dengan Contoh