Administrasi Kepegawaian – Pengertian, Tujuan, Sistem, Fungsi – AAcial

Administrasi Kepegawaian – Pengertian, Perumusan, Tujuan, Sistem, Fungsi, Perencanaan, Pengarahan, Pengendalian: Administrasi kepegawaian adalah segala kegiatan atau kegiatan yang juga berkaitan dengan masalah penggunaan “pekerjaan” pegawai dalam rangka mencapai tujuannya.

Pengertian Administrasi Personalia

Administrasi kepegawaian adalah segala kegiatan atau kegiatan yang juga berkaitan dengan masalah penggunaan “pekerjaan” pegawai dalam rangka mencapai tujuannya. Sedangkan manajer mempunyai tujuan untuk dapat menyusun dan juga mengendalikan segala kegiatan dalam rangka mempertahankan, mengembangkan, mencari atau menggunakan karyawan sesuai dengan jumlah pekerjaannya guna mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah ditetapkan.

---

Baca Juga Artikel Terkait : Pengertian, Ciri-Ciri dan Fungsi Administrasi Beserta 4 Tujuan Komprehensifnya

---

Organisasi pegawai mengklasifikasikan dan menentukan serta mengatur berbagai aktivitas atau aktivitas yang juga dianggap sangat penting, yaitu memberikan pekerjaan kepada seseorang, menetapkan wewenang dari seseorang dan juga orang lain. Dalam model tertentu dengan cara agar karyawan yang bekerja di dalamnya dapat bekerja sama untuk lebih mudah mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.

---

Manajemen karyawan adalah suatu teori dan keyakinan untuk dapat memotivasi karyawan secara keseluruhan tetapi tidak ada kesepakatan tentang apa yang dapat dimotivasi. Itulah mengapa menjadi sangat sulit bagi perusahaan atau organisasi untuk menghasilkan kebijakan dan pendekatan yang dapat memuaskan karyawannya.

---

Selain itu, untuk setiap perusahaan atau organisasi dalam skala apapun, melakukan analisis menyeluruh tentang apa yang dapat memotivasi setiap tenaga kerja tidaklah praktis, namun ada aturan praktis yang dapat diikuti untuk membantu memotivasi karyawan dan juga meningkatkan kinerja karyawan.

---

Pelatihan Administrasi Kepegawaian

Administrasi pribadi dapat dirumuskan sebagai berikut:

Pelajari seluruh proses penggunaan tenaga manusia dari penerimaan hingga pembuangan.

---

Proses implementasi kebijakan karyawan “kebijakan karyawan” atau program kerja/sasaran yang berkaitan dengan kerja individu yang digunakan dalam usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

---

Mengatur dan mengatur penggunaan tenaga manusia dalam upaya kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu yang meliputi kegiatan :

1. 1. Merumuskan maksud dan tujuan pokok kebijakan politik.
   2. Mendirikan organisasi untuk melaksanakan implementasi tujuan utama dan tujuan kebijakan/kebijakan.
      

      ---

Seni menyeleksi karyawan baru dan menggunakan karyawan lama sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil dan pelayanan yang maksimal dalam semua pekerjaan manusia, baik dari segi kuantitas maupun kualitas.

---

Baca juga Artikel Terkait : Pengertian manajemen menurut para ahli

---

Tujuan Administrasi Personalia

Efisiensi, efektifitas dan produktifitas organisasi hingga level tertinggi merupakan tujuan utama penyelenggaraan pemerintahan. Untuk mencapai tujuan administrasi, dibutuhkan peran sumber daya manusia dan peran sumber daya non manusia “makmur, 2008:60”.

---

Tujuan dari manajemen personalia adalah:

• Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan staf serta kemajuan/perekrutan sesuai dengan tingkat kebutuhan dan yang tersedia.
• Mengembangkan sistem manajemen informasi pribadi.
• Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur untuk meningkatkan keterampilan sesuai tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan melalui pendidikan dan pelatihan, meningkatkan pendidikan formal dan meningkatkan keterampilan teknis dan fungsional aparatur pemerintah.
  

  ---

• Tercapainya manajemen kepegawaian berdasarkan keterampilan jabatan dan persyaratan kerja serta memperhatikan pola karir.
• Meningkatkan pengembangan karyawan untuk meningkatkan akuntabilitas dan kesejahteraan karyawan.
• Meningkatkan kinerja pelayanan personalia sebagai bagian dari peningkatan kapasitas pemerintah daerah untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik “Good Governance”.
  

  ---

Sistem Administrasi Kepegawaian

Sistem administrasi personal adalah bagian dari administrasi negara yang kebijakannya ditentukan oleh tujuan yang ingin dicapai. Model politik tergantung pada bentuk negara yang dianut oleh suatu negara, apakah itu federal atau kesatuan.

---

Dasar kebijakan sistem administrasi kepegawaian di negara kita mengacu pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. Dalam undang-undang ini disebutkan bahwa dalam rangka upaya mencapai tujuan nasional untuk mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum,

---

berperadaban, demokratis, adil dan bermoral tinggi, diperlukan aparatur sipil negara yang merupakan unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang memberikan pelayanan secara adil dan merata, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa serta kesetiaan total kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.

---

Baca Juga Artikel Terkait : Pengertian “Kantor” & (Tujuan – Fungsi – Elemen – Fitur)

---

Fungsi Administrasi Personalia

Perencanaan Staf

Perencanaan kepegawaian dapat didefinisikan sebagai proses penentuan kebutuhan kepegawaian di masa depan berdasarkan perubahan tenaga kerja yang ada. Perencanaan personalia merupakan bagian penting dan kontributor dalam proses perencanaan strategis karena membantu organisasi menentukan sumber daya yang dibutuhkan dan membantu menentukan apa yang sebenarnya dapat dicapai dengan sumber daya yang tersedia.

---

Perencanaan kepegawaian yang baik akan meningkatkan pendayagunaan pegawai, menyesuaikan kegiatan pegawai dengan kebutuhan masa depan secara efisien, meningkatkan efisiensi perekrutan pegawai baru dan melengkapi informasi tentang pegawai yang dapat membantu kegiatan pegawai dan unit organisasi lainnya. Melalui perencanaan dapat diketahui kekurangan dibandingkan dengan kebutuhan sehingga rekrutmen, promosi, dan mutasi pegawai baru dapat dilakukan secara proaktif agar tidak mengganggu aktivitas organisasi.

---

Dalam membuat perencanaan kepegawaian perlu memperhatikan faktor internal dan eksternal organisasi. Selain itu, perlu diperhatikan juga langkah-langkah yang harus dilakukan seperti yang dikatakan oleh Miller Burack dan Maryann.

---

Organisasi pribadi

Pengorganisasian adalah langkah untuk menentukan, mengelompokkan dan mengendalikan berbagai kegiatan yang dianggap perlu, memberikan pekerjaan dan wewenang kepada seseorang, mendelegasikan wewenang untuk mencapai tujuan. Pengorganisasian menghimpun semua sumber daya dasar (manusia dan non manusia) dalam suatu pola tertentu sedemikian rupa sehingga orang-orang yang bekerja di dalamnya dapat bekerja sama secara efisien dan efektif dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

---

Salah satu hasil pengorganisasian adalah terbentuknya suatu struktur organisasi dan dalam struktur organisasi akan terlihat bagaimana hubungan antara satu unit dengan unit lainnya. Dengan kata lain struktur organisasi akan mempengaruhi alur kerja, pendelegasian wewenang dan tanggung jawab, sistem pengendalian dan pengendalian, serta alur perintah dan tanggung jawab. Oleh karena itu, dalam merancang struktur organisasi departemen personalia perlu mempertimbangkan beberapa faktor seperti yang diuraikan dalam penelitian ini.

---

Baca juga artikel terkait: Definisi Peta Lengkap, Fungsi, Komponen, dan Jenis Beserta Contohnya

---

Pengarahan Staf

Ada banyak teori dan keyakinan tentang apa yang memotivasi karyawan. Secara umum, tidak ada kesepakatan tentang motivasi. Oleh karena itu, sangat sulit bagi organisasi untuk mencapai kebijakan dan pendekatan yang akan memuaskan semua karyawan. Selain itu, untuk organisasi dengan ukuran berapa pun, tidak mungkin melakukan analisis mendalam tentang apa yang memotivasi setiap karyawan. Namun demikian, ada aturan-aturan yang dapat diikuti setidaknya untuk membantu memotivasi karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja, yaitu sebagai berikut.

---

1. Jelaskan kepada karyawan apa arti kinerja yang efektif dan pastikan mereka tahu apa yang diharapkan dari mereka
2. Pastikan bahwa ada hubungan yang jelas antara kinerja dan penghargaan (reward) dan bahwa setiap hubungan tersebut dikomunikasikan kepada karyawan.
3. Memastikan bahwa semua karyawan diperlakukan secara adil dan evaluasi kinerja bersifat objektif
4. Jika memungkinkan, kembangkan jenis penghargaan yang berbeda, tidak semua orang dapat didorong atau perlu didorong
   

   ---

5. Mendorong fleksibilitas dalam lingkungan kerja dan mengembangkan gaya manajemen yang adaptif dan adaptif agar sesuai dengan orang dan lingkungan
6. Mengembangkan sistem manajemen kinerja atau setidaknya menetapkan tujuan yang dapat dicapai tetapi dapat terus berkembang
7. Mempertimbangkan semua faktor lingkungan dan sosial, seperti memfasilitasi kenyamanan dan lingkungan kerja, interaksi sosial antar karyawan, dalam arti semua faktor yang dapat menjadi sumber ketidakpuasan.
   

   ---

Kontrol Karyawan

Pengawasan sebagai bagian dari pengendalian merupakan proses mengukur dan mengevaluasi tingkat efisiensi kerja pegawai dan tingkat efisiensi penggunaan fasilitas kerja dalam memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi. Setiap kegiatan pengawasan memerlukan tolok ukur atau kriteria untuk mengukur tingkat keberhasilan dalam bekerja, yang dalam penilaian kinerja disebut standar kerja.

---

Standar adalah kriteria standar atau model yang akan dibandingkan dengan hasil nyata. Ada banyak jenis standar yang dapat digunakan untuk mengontrol aktivitas pribadi. Dalam pengendalian unit/seksi personalia, pimpinan harus dapat menemukan item-item pengendalian strategis yang dapat dikendalikan berdasarkan penyimpangan.

---

Baca Juga Artikel Terkait: Pengertian & (Cakupan) “Kantor Tata Usaha”