Cara membuat dan membagikannya selesai – AAcial

Bagi yang sering menggunakan komputer, pasti sudah tidak asing lagi dengan berbagai jenis menu office seperti Word, Excel, atau Power Point. Jika Anda adalah orang yang sering menggunakan excel dalam pekerjaan sehari-hari, Anda pasti pernah mendengar tentang Google Excel online.

File Excel ini dapat dilihat kapan saja dan dimana saja, dan juga dapat diatur agar orang lain dapat mengedit file tersebut. Keberadaan excel online juga sangat berguna untuk menyimpan dokumen agar file tidak hilang saat komputer rusak atau hal lainnya.

Google Spreadsheet Online/Excel Online

Membuat dokumen Excel secara online dapat dilakukan dengan bantuan spreadsheet Google. Produk ini merupakan salah satu fitur pengolah data milik Google dengan fitur lengkap dan dapat diakses secara gratis. Ini termasuk data seperti Microsoft Excel.

Penggunaan google spreadsheet semakin menarik karena Anda dapat berkolaborasi dengan kolega atau rekan kerja dalam mengolah data yang telah mereka buat. Cara menggunakannya juga cukup mudah, Anda hanya perlu memiliki akun Google untuk dapat mengakses produk ini.

Meskipun spreadsheet google ini memudahkan Anda dan rekan kerja atau orang lain untuk mengolah data dan melihat bahkan mengedit data, ada juga kelemahannya. Hampir semua program memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, untuk lebih jelasnya simak dibawah ini.

1. Kelebihan Google Sheets

• Anda dapat mengaksesnya secara gratis
• Tidak perlu install program, bisa digunakan dengan membuka
• Pengoperasian program dapat dilakukan secara online.
• Data disimpan secara otomatis setiap kali ada perubahan. Cadangan diurutkan berdasarkan waktu, tanggal, dan siapa yang membuat perubahan terakhir.
• Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dan Anda dapat mengelola akses orang lain jika mereka hanya dapat melihat atau mengedit data.
• Data yang disimpan dapat diekstraksi untuk dibuka melalui Microsoft Excel atau dalam format .xlxs.
• Ngobrol dengan orang yang mengedit data.
• Dapat membuat data menjadi lebih indah dengan fitur bagan warna dan grafik.
• Sebuah dokumen dapat memiliki hingga 40 lembar, 100.000 sel, 256 kolom, dan 10.000 baris. Setiap pengguna dibatasi hingga 200 lembar kerja.
• Selain dalam format .xlxs, data juga dapat diimpor dalam format seperti .csv, .txt, .ods, html, dan .pdf hingga 1 MB.

2. Kekurangan Google Sheets

• Koneksi internet diperlukan untuk memanfaatkan fitur ini sepenuhnya. Jaringan internet yang buruk juga dapat mempengaruhi proses pengiriman, pengeditan, dan penyimpanan data.
• Fitur Google Spreadsheet tidak selengkap fitur Microsoft Excel.

Buat Excel online Google

Karena Anda memahami spreadsheet Google di atas, Anda mungkin penasaran untuk mencoba menggunakannya juga. Sebenarnya fitur Google Excel online ini sangat mudah dioperasikan karena tidak memerlukan teknik atau aturan khusus. Berikut langkah-langkahnya.

• Buat akun Gmail terlebih dahulu bagi yang belum punya. Jika Anda sudah memiliki akun, Anda dapat menggunakan akun yang ada untuk mengakses Google Spreadsheets.
• Setelah Anda memiliki akun, silakan klik tautan ini
• Di menu browser, kotak dialog “Mulai spreadsheet baru” akan muncul. Kemudian klik “Kosong” yang terletak di bagian bawah kotak untuk membuka halaman spreadsheet baru.

• Dalam tampilan spreadsheet kosong, itu akan terdiri dari baris, sel, dan kolom persis seperti di Microsoft Excel.
• Untuk mengganti nama pada Google Spreadsheet, silahkan klik bagian “Untitled Spreadsheet” dan ketikkan nama yang anda inginkan.

• Pada bagian bawah terdapat beberapa lembar yang dapat Anda ganti namanya sesuai dengan kebutuhan atau informasi yang ditentukan.
• Mulailah mengisi setiap kolom, sel, dan baris data spreadsheet sesuai dengan tugas yang ada.
• Data di spreadsheet Google ini dapat diedit kapan saja dan di mana saja. Setiap ada perubahan data atau ketika selesai mengetik maka akan tersimpan secara otomatis.

Buat Excel online di Google Drive

Untuk mengerjakan Google Excel online, selain menggunakan Google Spreadsheet, Anda juga bisa menggunakan Google Drive. Bagi Anda yang memiliki akun Google, pasti sangat familiar dengan Google Drive. Fitur ini juga bisa digunakan untuk membuat spreadsheet seperti pada cara sebelumnya.

• Buka Google Drive terlebih dahulu dengan membuka tautan
• Setelah halaman terbuka, lihat sisi kiri layar browser. Klik pada menu “Baru”.

• Akan muncul beberapa pilihan, lalu pilih Google Spreadsheet.
• Pilih Lembar Kerja Kosong.

• Halaman tersebut akan membawa spreadsheet khas yang siap digunakan.
• Tampilan spreadsheet kosong atau baru di halaman browser ini terdiri dari sel, kolom, dan baris seperti yang ada di halaman Microsoft Excel.
• Sebelum menyelesaikan atau mengerjakan lembar kerja ini, terlebih dahulu ganti nama lembar kerja dengan mengklik “Lembar Kerja Tanpa Judul”.
• Ketikkan nama pekerjaan berdasarkan judul atau jenis pekerjaan agar mudah dicari.
• Seperti di Microsoft Excel, ada lembar yang terletak di bagian bawah. Setiap lembar dapat diedit namanya untuk memudahkan kerja kelompok.

• Lembar siap digunakan dengan mengisi setiap sel, baris, dan kolom sesuai dengan tugas atau data yang sedang dikerjakan.
• Google Excel online dapat melakukan perubahan atau modifikasi tanpa batasan waktu dan tempat. Selama ada jaringan internet bisa sewaktu-waktu berubah. Di akhir setiap pengetikan akan langsung disimpan secara otomatis.

Cara berbagi Google Excel online

Kelebihan yang dimiliki Google Excel online adalah dapat dibagikan kepada orang lain. Jadi, Anda dapat mengerjakan tugas data bersama rekan satu tim lainnya dengan satu spreadsheet. Siapa pun yang memiliki hak mengedit dapat membuat perubahan data secara online.

Anda dapat mengakses dokumen secara real time selama akses yang diberikan masih berlaku. Sehingga Anda bisa mengajak rekan lainnya untuk bergabung, meski hanya sekedar berbagi data sebagai tanda perubahan. Cara berbagi dokumen dengan orang lain.

• Persiapkan terlebih dahulu spreadsheet yang ingin Anda bagikan.
• Klik tombol “Bagikan” di sudut kanan atas halaman spreadsheet.

• Masukkan alamat email penerima data, dan apakah kolaborator dapat mengedit, melihat, dan mengomentari data di spreadsheet atau tidak.
• Sebelum itu, pastikan Anda telah menetapkan izin untuk kolaborator dengan mengklik ikon pensil, klik tanda di bawah ini. Di sini akan ada beberapa opsi untuk mengedit, hanya melihat, atau mengomentari spreadsheet.

• Jika tidak ada perubahan, silahkan klik finish.
• Tautan spreadsheet akan menuju ke alamat email orang yang Anda tambahkan sebagai kolaborator.

Adanya Google Excel online semakin memudahkan untuk berbagi data dengan orang atau rekan kerja lainnya. Dimana setiap rekan kerja dapat berkolaborasi untuk mengerjakan dan memberikan komentar pada data yang dibagikan sehingga pekerjaan lebih cepat selesai dan praktis karena dilakukan secara online.

Lihat juga:

1. Contoh soal Psikotes
2. Contoh CV untuk melamar pekerjaan
3. Bokeh museum video
4. 69 Contoh teks anekdot
5. Usul
6. Contoh Petualangan