Catatan dan Catatan: Definisi, Ekstensi, dan Cara Mengelolanya – AAcial

Catatan

Catatan atau sebaiknya catatan arsip elektronik adalah arsip yang dibuat oleh komputer/ponsel untuk menyimpan data pada alat penyimpan elektronik (Wijanto, dkk, 2021, hlm. 43). Dengan kata lain, dalam sistem komputer, catatan adalah unit penyimpanan dalam komputer, yang harus dibaca atau ditulis agar selalu dapat diakses atau dilihat di lain waktu. Catatan Hal ini dapat dianalogikan dengan kertas yang kita gunakan untuk menulis atau mencatat. Catatan dibuat oleh program/aplikasi tertentu, dan catatan mungkin juga bukan program tertentu.

Media penyimpanan elektronik yang dapat menyimpan rekaman ini antara lain: sulit disk (HDD), keadaan padat drive (SSD), kartu memori, kilatan menyetirdan lain-lain. Catatan Kemudian dapat dimanipulasi, dimodifikasi, dan dipindahkan dari satu media ke media lainnya, termasuk didistribusikan di Internet atau disimpan di penyimpanan. awan (penyimpanan non-fisik tidak on line).

Ekstensi file

Catatan memiliki kepanjangan yaitu nama pendek setelah titik di akhir nama catatan. Ada banyak jenis ekstensi dan pada dasarnya semua program dapat mengelola ekstensinya sendiri. Namun, ada juga ekstensi yang sudah menjadi standar untuk semua program aplikasi, seperti .jpg, misalnya photo.jpg. Catatan dan ekstensi jpg yaitu catatan foto (gambar).

Contoh lain dari ekstensi (ekstensi file) termasuk “Surat.doc” atau “Surat.docx” adalah file dokumen Microsoft Word, “Presentasi.ppt” atau “Presentasi.pptx” adalah catatan dokumen presentasi Microsoft Powerpoint, dan “Program.exe”. catatan dapat dieksekusi atau aplikasi yang dapat berjalan di Windows.

Selain itu dapat ditentukan oleh masing-masing program atau pengembang aplikasi, ekstensi catatan sebenarnya adalah sebuah konvensi (kesepakatan) untuk memberikan identitas catatan. Misalnya, Linux sendiri sebenarnya bisa mengatakan bahwa tidak ada ekstensi, karena di sistem operasi Linux, ekstensi dianggap sebagai bagian dari namanya. catatan.

Catatan

Catatan atau direktori adalah gudang elektronik catatan elektronik atau rekaman lainnya. Di dunia nyata, file bisa mirip dengan file yang digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen seperti surat, faktur, catatan, dan lainnya. Folder tersebut mungkin juga berisi file lain yang memuatnya catatan atau bahkan kartu lainnya. Catatan memiliki struktur hirarki berbentuk pohon seperti terlihat pada gambar berikut.

Pada contoh di atas, Program Catatan adalah catatan. Catatan ia memiliki subfolder anak bernama Adobe. Di dalam subfolder Adobe adalah Acrobat Reader DC. Di subfolder Acrobat Reader DC, ada folder Esl tanpa subfolder lagi, dan subfolder Reader dengan subfolder anak AcroApp. AcroApp memiliki subfolder ENU anak.

Dalam praktiknya, file dikelola oleh program komputer yang dikenal sebagai Catatan Pengelola yang merupakan bagian dari sistem operasi.

Manajemen file dan rekaman

Melakukan catatan/direktori dan mengelola catatan dalam folder terstruktur membuat proses pencarian file untuk digunakan kembali lebih efisien. Pengelolaan catatan Dan catatan adalah fitur yang ada pada sistem operasi yang sering disebut Catatan Pengelolaan Sistem atau Catatan penjelajah.

Pada sistem operasi Microsoft Windows, aplikasi default adalah untuk manajemen catatan ditelepon Catatan penjelajah dan antarmuka Grafik Pengguna Antarmuka (GUI). Windows juga menyediakan aplikasi manajemen file bernama Catatan penjelajah. Aplikasi berfungsi untuk mengelola catatan Dan catatanartinya menciptakan catatanmenyalin catatanMengerjakan catatanmenyalin catatanmenghapus catatanbergerak catatan juga tidak catatan di tempat lain, serta pencarian catatan.

Di sistem operasi Apple macOS (Macintosh), perangkat lunak catatan penjelajah panggilan tidak menemukan. Pada sistem operasi Linux secara default, ia menyediakan antarmuka baris perintah yang disebut terminal. Artinya, interface yang disediakan Linux sama sekali tidak berbentuk interface dan harus diakses dengan mengetikkan perintah yang sesuai seperti: “ls” untuk melihat file, “copy file_name” untuk menyalin file, dll.

Namun, pada beberapa distribusi Linux, ini tersedia Catatan Pengelola Berbasis GUI seperti di Linux. Pada distribusi Linux yang mengemas GUI, itu banyak sekali catatan Pengelola yang dapat kita instal dan gunakan seperti File GNOME, Midnight Commander, Kursader, dll.

Membuat folder

Cara membuat folder di catatan penjelajah adalah dengan menggunakan menu Home –> New Folder atau klik kanan –> New Folder.

Salin (menyalin) dan pindah (mati) catatan atau file

Ada tiga cara untuk menyalin/memindahkan file, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Saat Anda mengaktifkan objek catatan/folder untuk disalin/dipindahkan, dari menu Beranda, gunakan tombol Salin untuk menyalin dan gunakan tombol Potong untuk memindahkan. Setelah itu, klik menyetir atau folder lain yang digunakan sebagai tempat menempelkan hasil copy/transfer catatan/catatan Dari menu Beranda, gunakan tombol terjebak.
2. Saat Anda mengaktifkan objek catatan/catatan yang akan disalin/dipindahkan, klik kanan, lalu gunakan Menyalin untuk menyalin dan Cut untuk bergerak. Setelah itu, klik menyetir atau catatan tempat lain untuk paste hasil copy/transfer, klik kanan, gunakan perintah terjebak.
3. Saat Anda mengaktifkan objek file/folder untuk menyalin/memindahkan, gunakan Ctrl-C/Ctrl-X untuk menyalin/memindahkan. Setelah itu klik drive atau folder lain yang dijadikan tempat paste hasil copy/transfer, gunakan Ctrl-V.

Ubah (Ubah nama) nama file atau folder

Perubahan nama catatan/catatan Ini dapat dilakukan dengan memilih objek catatan/catatan ubah, klik kanan, lalu gunakan perintah Ganti Nama.

Hapus (Delete) file atau file

Menghapus catatan atau catatan yang tidak diinginkan lagi dapat dilakukan dengan menggunakan tombol Menghapus dari menu rumahmu. Hapus juga dapat dilakukan dengan menekan tombol klik kanan catatan/catatan hapus, lalu pilih tombol Menghapus.

Ubah ikon Folder (ikon).

Mengubah icon folder bisa dilakukan dengan cara ini. Klik kanan pada folder yang dipilih.

1. Memilih Propertijendela baru muncul dengan detail tentang ID folder.
2. Untuk mengubah ikon folder, klik menu “Sesuaikan“di bagian atas jendela, dan klik “mengubah ikon…”, lalu pilih ikon yang diinginkan, dan tekan tombol OK.

Cari file dan folder

Mencari catatan dan catatan dari Catatan penjelajah Antara lain dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci yang ingin dicari di kolom pencarian, dan memilih hasil pencarian yang sesuai.

Mengelompokkan file dan folder

Pengelompokan catatan di sebuah catatan dapat dilakukan dengan nama, jenis, simpan tanggal, ukuran catatan, dll. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Klik pada menu Melihat.
2. Klik pada menu Kelompok bukanKemudian pilih basis pengelompokan, misalnya kualitas dalam kelompok catatan berdasarkan jenis filenya.

Mengatur urutan file dan folder

Catatan Dan catatan dapat diklasifikasikan menurut kriteria tertentu. Berikut langkah-langkahnya.

1. Klik pada menu Melihat.
2. Klik pada menu konyol bukanpilih basis pengurutan, misalnya, urutkan berdasarkan nama alfabet (nama).

Referensi

1. Wijanto, dkk. (2021). Ilmu Komputer Kelas VII. Jakarta: Pusat Kurikulum dan Buku Teks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Artikel terkait