Definisi analisis sistem – Fungsi, Tugas, Langkah, Pakar – AAcial

Pengertian Analisis Sistem – Fungsi, Tugas, Langkah, Langkah, PROSES, Pakar: Merupakan penguraian sistem informasi yang lengkap menjadi bagian-bagian komponennya dengan tujuan agar dapat diidentifikasi.

Definisi analisis sistem

Yang dimaksud dengan analisis sistem adalah pemecahan sistem informasi yang lengkap menjadi bagian-bagian komponennya untuk mengidentifikasinya. Serta mengevaluasi berbagai masalah dan kendala yang terjadi pada sistem agar nantinya dapat dilakukan perbaikan atau pengembangan.

Baca juga artikel terkait: Strategi pemasaran dan hal-hal penting dari sudut pandang penjual dan konsumen

Berikut ini adalah pengertian analisis sistem menurut para ahli.

Analisis sistem adalah penelitian terhadap sistem yang sudah ada dengan tujuan merancang sistem baru atau memperbaharui sistem yang sudah ada.

---

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai berikut: “Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menggambarkan bagian-bagian komponen dengan mempelajari bagaimana bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuannya”.

---

“Analisis sistem adalah pemecahan suatu sistem informasi yang lengkap menjadi bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi masalah, peluang, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan untuk perbaikan yang dapat diusulkan”.

---

• Satzinger, JW, Jackson, RB, & Burd, SD (2010, p4)

adalah proses memahami dan menentukan secara rinci apa yang harus dicapai oleh sistem informasi.

---

Sehingga dapat disimpulkan bahwa “Analisis sistem merupakan tahapan penelitian dari sistem yang sedang berjalan dan bertujuan untuk mengetahui semua permasalahan yang terjadi dan memudahkan untuk melakukan tahapan selanjutnya yaitu tahapan perancangan sistem”.

---

Fungsi analisis sistem

Beberapa fungsi analisis sistem antara lain:

• Dapat mengidentifikasi berbagai masalah dalam pengguna “pengguna”.
• Mendefinisikan dengan jelas tujuan yang ingin dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.[aiuntukdapatmenuhikebutuhanpemakai[aiuntukdapatmemenuhikebutuhanpemakai
  

  ---

• Dapat memilih metode alternatif untuk memecahkan masalah dalam sistem.
• Dapat merencanakan dan mengimplementasikan desain sistem sesuai dengan yang diinginkan pengguna.
  

  ---

Baca juga artikel terkait: 13 Pengertian analisis menurut para ahli dunia

---

Tanggung jawab analisis sistem

Tanggung jawab analisis sistem meliputi:

• Pengumpulan data yang efektif di sumbernya.
• aliran data pada sistem.
• Pemrosesan dan penyimpanan data.
• Mengalirkan informasi yang berguna kembali ke proses dan pengguna.
  

  ---

Pekerjaan umum dan teknis dalam analisis sistem

Beberapa tugas umum yang dilakukan oleh analis sistem meliputi:

• Kumpulkan dan analisis dokumen dan file yang terkait dengan sistem yang sedang berjalan.
• Menyusun dan menyajikan laporan untuk perbaikan sistem yang berkelanjutan kepada pengguna.
  

  ---

• Merancang sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi untuk implementasi komputernya.
• Membuat analisis biaya dan manfaat dari sistem baru.
• Dan mengawasi berbagai aktivitas pada sistem yang baru dibuat.
  

  ---

Dan inilah pekerjaan teknis analisis sistem yang meliputi :

• Siapkan deskripsi pekerjaan implementasi sistem baru.
• Menyusun prosedur pengawasan ketenagakerjaan.
• Mempersiapkan DFD “Data Flow Diagram”, SADT “Structured Analysis And Design Technique” dan FlowChart untuk merancang sistem baru secara lebih detail.
  

  ---

• Desain model kontrol pada data yang sifatnya dianggap sangat penting.
• Menyiapkan dokumen dan file yang akan digunakan di komputer agar sistem yang baru dibuat dapat berjalan lancar dan efektif.
  

  ---

• Rancang formulir input dan output sehingga pengguna mudah membaca dan memahami.
• Dan menyiapkan dokumentasi terkait pekerjaan analisis sistem yang dilakukan dalam merancang sistem baru.
  

  ---

Baca juga artikel terkait: Memahami dan menganalisis strategi SWOT menurut para ahli

---

Langkah kerja analisis sistem

Langkah kerja analisis sistem meliputi:

• Langkah mengidentifikasi masalah dalam sistem.
• Tahap melakukan studi kelayakan dan memahami kinerja sistem yang ada.
• Langkah-langkah dalam melakukan analisis dan perancangan sistem.
• Langkah-langkah dalam mengimplementasikan sistem.
• Langkah mengevaluasi dan memelihara sistem.
  

  ---

Analisis sistem pribadi

Ada beberapa kepribadian yang perlu dimiliki oleh seorang analis sistem, seperti:

• Mampu bekerja dalam tim.
• Dapat berkomunikasi dengan baik.
• Menghormati pendapat teman dalam tim.
• Memiliki sikap tegas.
• Memiliki kreativitas dan inovasi yang hebat dengan orang lain.
  

  ---

Langkah analisis sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan dan sebelum tahap perancangan sistem. Langkah analisis sistem merupakan langkah yang sangat penting, hal ini dikarenakan jika terjadi kesalahan pada analisis sistem akan menyebabkan kesalahan pada langkah selanjutnya.

---

Langkah-langkah dalam analisis sistem

Langkah-langkah pada tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan pada tahap perencanaan sistem. Bedanya di analisis sistem, ruang lingkup pekerjaannya lebih detail.

Dalam tahap analisis sistem, terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, seperti berikut ini:

---

yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal-hal yang telah dilakukan antara lain:

1. 1. Identifikasi penyebab masalah
   2. Mengidentifikasi poin keputusan
   3. Mengidentifikasi personel kunci
      

      ---

yaitu memahami cara kerja sistem yang ada. Ini dapat dilakukan dengan menganalisis fungsi sistem yang sedang berjalan. Hal-hal yang telah dilakukan antara lain:

1. 1. Tentukan jenis pencarian
   2. Merencanakan jadwal penelitian
   3. Mengatur jadwal wawancara
   4. Mengatur jadwal observasi
   5. Buat agenda wawancara
   6. Kumpulkan hasil pencarian
      

      ---

yaitu menganalisis sistem. Hal-hal yang telah dilakukan antara lain:

1. 1. Menganalisa kelemahan sistem
   2. Menganalisis kebutuhan informasi manajemen (pengguna)
      

      ---

yaitu Membuat laporan hasil analisis yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Tujuan dari laporan tersebut antara lain:

1. 1. Sebagai laporan bahwa proses analisis telah selesai
   2. Memperbaiki kesalahan mengenai apa yang ditemukan dalam proses analisis yang tidak sesuai menurut manajemen.
   3. Meminta persetujuan dari manajemen untuk mengambil tindakan lebih lanjut.
      

      ---

      Baca juga artikel terkait: Definisi “Manajemen Produksi” & (Langkah-Faktor Pendukung)

      ---

analisis BAGIAN

Dalam menganalisis suatu sistem biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan layanan pelanggan. Analisis ini disebut Analisis PIECES (kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi, dan layanan).

---

Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan suatu sistem informasi karena dalam analisis ini akan ditemukan beberapa masalah utama atau masalah yang merupakan gejala dari masalah utama tersebut.

---

1. Performa (kinerja sistem)

Analisis kinerja dimaksudkan untuk mengetahui tingkat kinerja suatu sistem apakah kinerja sistem berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau telah mencapai tujuan yang diinginkan.

---

Kinerja suatu sistem diukur berdasarkan jumlah keluaran dan waktu tanggap. Output total adalah jumlah pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Sedangkan response time adalah delay rata-rata antara suatu transaksi dengan respon yang diberikan pada transaksi berikutnya.

---

2. Informasi

Sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu. Akurat berarti informasi yang dihasilkan bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan, sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi penggunanya, dan ketepatan waktu berarti informasi harus tersedia pada saat dibutuhkan. Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat informasi yang baik bagi suatu perusahaan atau organisasi yang akan dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan.

---

3. Ekonomi

Motif ekonomi dapat menjadi pertimbangan mengapa perlu dikembangkan suatu sistem. Harapan sebuah perusahaan atau organisasi terhadap sistem baru tersebut adalah untuk mendukung proses manajemen perusahaan yang lebih efisien.

---

Sehingga terjadi pemborosan waktu dan alat yang dapat mengakibatkan kelebihan biaya pada sistem sebelumnya (sistem lama) dapat ditekan semaksimal mungkin terutama biaya pembelian kertas dan tinta.

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian Lengkap, Fungsi, dan Ruang Lingkup Manajemen Pendidikan

---

4. Kontrol

Kegiatan suatu perusahaan atau organisasi perlu mendapat perhatian dan pengendalian secara terus menerus agar tidak terjadi penurunan kinerja di bawah standar yang telah ditetapkan. Hal ini untuk mengurangi dan mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem,

---

menjaga keamanan data dan penipuan akan terjadi. Pengendalian suatu sistem diperlukan untuk mengurangi dan mencegah hal-hal yang dapat merugikan perusahaan atau organisasi itu sendiri. Dengan pengendalian, pekerjaan atau kinerja yang mengalami kendala dapat ditingkatkan.

---

5. Efisiensi

Efektivitas suatu sistem informasi menyangkut bagaimana menghasilkan keluaran atau informasi dan masukan yang sebaik mungkin, sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan pihak yang membutuhkannya.

---

Selain itu, efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana suatu sistem tidak memproses terlalu banyak, dan usaha yang dikeluarkan untuk melakukan pekerjaan juga tidak terlalu banyak.

---

6. Melayani

Untuk menilai kualitas suatu sistem salah satunya dapat kita lihat dari segi pelayanannya. Dalam sistem informasi perpustakaan, peningkatan pelayanan kepada anggota merupakan bagian dari tujuan utama mempertahankan pengembangan sistem dari sistem lama ke sistem baru.

---

Pada sistem informasi perpustakaan yang digunakan sebelumnya, pelayanan dari segi waktu kepada anggota masih kurang cepat dan akurat, sehingga hal ini menjadi salah satu alasan untuk terus mengembangkan sistem tersebut.

---

Baca juga artikel terkait: 11 Pengertian strategi menurut para ahli serta strategi bisnis dan contohnya

Mungkin dibawah ini yang anda cari