Definisi Kehadiran – Kualitas, Tujuan, Efektivitas, Jejak – AAcial

Definisi Absensi – Jenis, Tujuan, Efisiensi, Sidik Jari, Catatan Tangan, Almanak, Teknologi: Mencatat absensi dan jam kehadiran pada kartu absen setiap karyawan atau pekerja dapat mempengaruhi net pay atau take home pay yang akan diterima karyawan atau pekerja setiap bulannya.

---

Definisi Absen

Absensi atau kartu absensi adalah dokumen yang mencatat waktu kehadiran setiap karyawan di perusahaan. Catatan kehadiran karyawan dapat berupa daftar hadir biasa, atau dapat juga berupa kartu absensi yang dilengkapi dengan mesin pencatat waktu. Pekerjaan pencatatan waktu pada dasarnya dapat dipisahkan menjadi 2 (dua) bagian, yaitu pencatatan waktu kehadiran dan pencatatan waktu toko.

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian Puisi – Ciri, Unsur, Jenis, Puisi Baru dan Lama, Contoh

---

Mencatat absensi dan jam kehadiran pada kartu absen setiap karyawan atau pekerja dapat mempengaruhi net pay atau take home pay yang akan diterima karyawan atau pekerja setiap bulannya.

---

Karena jika seorang pegawai atau pekerja lupa atau tidak mencatat jam kehadirannya pada kartu absensi maka akan mempengaruhi komponen gaji terutama pada bagian tunjangan, karena perusahaan memberikan keuntungan kepada setiap pegawai atau pekerja. tergantung pada berapa banyak karyawan atau pekerja yang hadir di tempat kerja. seperti tunjangan makan dan transportasi.

---

Apabila seorang pegawai atau pekerja tidak mencatat jam kehadirannya pada kartu absensi, tunjangan bulanan untuk biaya makan dan transportasi yang diterima pegawai atau pekerja tersebut akan berkurang dan juga akan mempengaruhi gaji bersih pegawai atau pekerja tersebut.

Catatan kehadiran dimaksudkan untuk mengumpulkan data tentang jumlah jam karyawan atau pekerja berpartisipasi dalam periode pembayaran dan terkadang juga tentang tingkat pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan.

---

Pencatatan waktu kerja dirancang untuk dapat mencatat jam kerja sebenarnya yang digunakan oleh karyawan atau pekerja di setiap pekerjaan (job) atau departemen. Catatan waktu ini dapat digunakan untuk mengecek catatan kehadiran dan juga untuk mendapatkan data produksi yang dibutuhkan untuk dapat mendistribusikan upah dan gaji dengan perhitungan yang intensif.

---

Baca juga artikel terkait: Pantun – Definisi, karakteristik, kualitas, cinta, humor, pendidikan, agama, nasihat, contoh

---

Jenis Absen

Pencatatan absensi karyawan atau pekerja dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:

Kehadiran Tapi Catatan

Catatan kehadiran tetapi biasanya ditemukan di perusahaan kecil. Setiap karyawan datang atau meninggalkan kantor.

---

Kelebihan catatan tangan

• murah dan juga mudah.

Kurangnya catatan tangan

1. Karyawan atau pekerja dapat mencatat waktu kehadirannya dan pulang sesuai dengan keinginannya.
2. karyawan atau pekerja dapat mencatat kehadiran atau kepergian teman yang tidak datang atau yang pulang lebih awal.
3. Bagian penggajian akan mengalami kesulitan saat melakukan pencatatan kehadiran karyawan atau pekerja pada akhir bulan.
   

   ---

Tidak adanya Almano (jam sistem)

Absensi menggunakan mesin manual atau mesin absensi dengan sistem cek. Jadi, seorang pegawai atau pekerja yang ingin mengisi kartu absensi harus memasukkan kartu absensi tersebut ke dalam mesin almano, dan kartu absensi akan secara otomatis mencetak absensi dan jam keberangkatan pegawai sesuai jam kantor.

---

Keuntungan dari sistem pemeriksaan

1. Mudah digunakan
2. Karyawan atau pekerja tidak dapat menulis pada saat hadir atau pada saat pulang sesuka hati.
3. Bagian penggajian sedikit membantu saat mencatat waktu dan kehadiran karyawan, karena lebih bersih dan lebih mudah dilihat.
   

   ---

Kerugian dari sistem tersedak

Adanya sidik jari (Finger Scan)

Biasanya keberadaan sidik jari ini dimanfaatkan oleh perusahaan-perusahaan di atas. Cara kerja sistem Finger Scan ini adalah dengan menempelkan jari pada mesin setelah memasukkan nomor ID pekerja.

---

Keuntungan dari kehadiran sidik jari

1. Ketidakhadiran tidak dapat digantikan oleh orang lain.
2. Proses pencatatan data absensi akan lebih mudah.
   

   ---

Kurangnya sistem absensi sidik jari

1. Harganya relatif mahal.
2. Jika terjadi kesalahan, data absensi karyawan akan dapat diakses.
3. Tidak semua orang berhasil melakukan pemindaian jari, jadi terkadang tidak terdaftar jika karyawan atau pekerja tersebut hadir di tempat kerja.
   

   ---

Tidak adanya telapak tangan

Sistem ini biasanya digunakan oleh perusahaan berskala besar. Cara kerja sistem ini mirip dengan cara kerja pemindai sidik jari, yakni dengan meletakkan telapak tangan atau lima jari Anda di atas mesin setelah memasukkan nomor identitas karyawan atau pekerja.

---

Kelebihan telapak tangan tidak ada

1. Gunakan teknologi tinggi.
2. Departemen penggajian akan dapat dengan mudah menangkap kembali jam kehadiran karyawan atau pekerja
3. karena sistem secara otomatis akan menangkap kembali keberadaan karyawan dengan melakukan finger scan.
   Akan meningkatkan gengsi suatu perusahaan.
   

   ---

Kurangnya telapak tangan tidak ada

1. Harganya lebih mahal.
2. Jika ada mesin yang error, data keberadaan karyawan atau pekerja akan dapat diakses.
3. Tidak semua orang berhasil melakukan pemindaian jari, jadi terkadang tidak terdaftar jika karyawan atau pekerja tersebut hadir di tempat kerja.
   

   ---

   Baca juga artikel terkait: Arti Pantun

   ---

Tujuan Absen

Ketidakhadiran merupakan salah satu unsur kedisiplinan, sehingga tujuannya adalah untuk meningkatkan kedisiplinan siswa dengan mengikuti kegiatan konferensi. Tujuan dari ketidakhadiran itu sendiri adalah sebagai berikut:

---

1. Untuk melihat kehadiran siswa
2. Untuk meningkatkan kedisiplinan siswa
3. Untuk mengetahui apakah siswa masih memiliki semangat untuk belajar
4. Meningkatkan aktivitas mahasiswa dengan mengikuti perkuliahan
5. Sebagai bahan laporan
   

   ---

Ketika kehadiran ini dilaksanakan, dapat membantu meningkatkan kualitas universitas itu sendiri. Kebanyakan orang menganggap bahwa penggunaan absensi berarti juga ada kedisiplinan di tempat yang bersangkutan.

---

Efisiensi dan efektivitas

Efisiensi dan efektivitas kini sudah bukan hal yang tabu lagi untuk dibicarakan karena sebuah perusahaan baik nasional maupun multinasional sudah membicarakan efisiensi dan efektivitas, karena kedua hal tersebut dapat mempengaruhi kinerja perusahaan. Efisiensi perusahaan dapat diartikan sebagai tingkat keberhasilan perusahaan dalam upaya mencapai tujuan atau sasarannya. Pengukuran Efektivitas Perusahaan:

---

• Pendekatan Sumber-Proses-Objektif
• Kriteria Pendekatan Konstituensi untuk mengukur efektivitas organisasi meliputi:

1. 1. Adaptasi dan fleksibilitas
   2. Produktifitas
   3. Kepuasan karyawan
   4. tingkat keuntungan
   5. Sukses dalam menemukan sumber daya
   6. Bebas dari perasaan tertekan oleh anggota organisasi.
   7. Kontrol lingkungan
   8. efektivitas organisasi
   9. Kemampuan organisasi untuk mempertahankan anggotanya.
   10. Pertumbuhan organisasi
   11. Gunakan dengan
       

       ---

Penggunaan Teknologi

Pemanfaatan teknologi bagi perusahaan sebagai acuan efisiensi kinerja adalah penyediaan sistem komputerisasi dalam aktivitas kerja salah satunya adalah sistem absensi karyawan dengan menggunakan sistem komputerisasi yang baik yaitu sistem biometrik, dan sistem ini kinerja karyawan akan lebih cepat. . karena Anda tidak perlu mengantri terlalu lama dan membuang waktu atau kertas.

---

Perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dengan mengoperasikan sistem komputerisasi menggunakan biometrik karena tidak memerlukan kartu atau kertas untuk mendukung sistem absensi, sehingga bagian SDM atau penggajian hanya perlu melihat laporan kehadiran tanpa harus memantau sistem kehadiran pekerja. .

---

Baca juga artikel terkait: Contoh buku saku