Email (Surat Elektronik)/E-Mail: Pengertian, Fungsi, Kekurangan, dll – AAcial

Email atau surat elektronik biasa dikenal dengan email (elektronik mail) adalah alat dan cara untuk bertukar surat elektronik (pesan) dengan menggunakan alat elektronik (Wijanto, dkk, 2021, hlm. 54). Saat ini kita mengetahui bahwa email banyak digunakan untuk membuat akun berbagai media atau perangkat elektronik lainnya seperti media sosial, akun aplikasi tertentu seperti google class rim, zoom meeting, dll.

Email atau email merupakan teknologi yang sudah ada sejak lama sejak internet ditemukan. Faktanya, email sudah digunakan pada tahun 1960-an dan penggunanya dibatasi hanya pada satu komputer. Kini, e-mail dapat beroperasi pada jaringan komputer yang luas atau internet yang dapat menjangkau pengguna di seluruh belahan dunia.

Seperti surat pos atau alamat rumah yang harus dilampirkan agar tukang pos tahu kemana harus mengirim surat, email juga memiliki alamat. Tidak seperti surat fisik biasa, kursus email ini memiliki format alamat yang berbeda dengan nama pengguna akun yang diisi oleh domain penyedia email dan biasanya dipisahkan menggunakan karakter @ yang bertuliskan “et” atau “at” yang artinya “di”. “.

Misalnya, alamat email admin terlihat seperti seharusnya: [email protected] dan nama akun: gamal dan domain penyedia email: similar.id. Jika kita ingin mengirim email ke admin dengan cara yang sama, yang harus kita lakukan adalah memasukkan alamatnya [email protected] pada email tujuan yang kami kirimkan.

Beberapa penyedia layanan email terkemuka termasuk Gmail dan Yahoo. Tidak heran jika alamat email banyak orang menggunakan dua domain ini, misalnya: [email protected], [email protected], dll. Lalu mengapa beberapa orang dapat menggunakan domain apa pun meskipun domain tersebut tampaknya tidak terbuka untuk umum untuk membuka email?

Jika suatu institusi atau organisasi memiliki website pribadi, maka secara otomatis dapat menggunakan nama domain ini sebagai penyedia emailnya. Penyedia email komersial seperti gmail juga menyediakan fitur penyesuaian domain dengan biaya tambahan.

Cara Kerja Email

Email digunakan saat Anda membuka aplikasi email yang dapat digunakan untuk mengirim, menerima, dan membaca pesan di beberapa perangkat. Untuk lebih jelasnya, kirim email dari satu alamat ke alamat lain secara singkat dan cukup jelaskan di poin-poin penjelasan ini.

1. Dewi membuat email dari alamat email [email protected] ke Budi dengan alamat email [email protected] Dengan menekan tombol Kirim, email Dewi terkirim ke kotak surat Budi.
2. Email Dewi akan diteruskan dan masuk ke kotak surat Budi jika memenuhi beberapa syarat, seperti: email Dewi tidak terlalu besar (biasanya ada aturan ukuran email maksimal), atau kotak surat Budi tidak penuh. Kotak surat mungkin berisi pemberitahuan untuk memberi tahu Budi bahwa ada email yang masuk ke kotak suratnya.
3. Budi dapat membuka email tersebut kapan saja, dan membalas email tersebut atau mengirimkannya ke orang lain. Komunikasi dengan email menggunakan protokol yang disebut Post Office Protocol (POP3) atau Internet Message Access Protocol (IMAP).

Membuka Akun Email dan Menggunakannya

Untuk menggunakan email, kita harus membuka akun di penyedia layanan email seperti gmail, yahoo, dll dengan mendaftar di aplikasi atau website penyedia layanan email tersebut. Untuk lebih jelasnya, berdasarkan prosedur yang ditulis oleh Wijanto, dkk (2021, hlm. 55) cara membuka akun dan mengirim email dijelaskan sebagai berikut.

1. Login ke situs penyedia layanan email, dan login dengan akun yang terdaftar (akun yang digunakan adalah akun contoh). Misalnya, dapatkan akses ke situs. Jika kita belum memiliki akun, maka pilih menu register atau daftar. Jika Anda sudah memiliki akun, maka masukkan akun dan masukkan kata sandi yang sudah Anda ketahui.
2. Untuk membuat pesan email baru, klik atau ketuk menu “tulis” atau “buat pesan”.
3. Isi formulir Kepada (a) dengan alamat email yang akan kami kirimi pesan. Isi juga Cc (bila perlu), Bcc (bila perlu), dan Subject To: adalah alamat email yang dituju. Cc : Carbon copy, adalah alamat penerima copy atau salinan email yang dikirimkan. Semua penerima dapat melihat alamat penerima lainnya. Bcc : Blind Carbon Copy, adalah alamat penerima salinan atau salinan email yang dikirim, tetapi penerima salinan tidak dapat mengetahui alamat penerima salinan lain.
4. Ketikkan pesan pada badan formulir (badan surat). Ketika kolom alamat dan pesan sudah diisi, klik tombol “kirim” atau kirim. Perhatikan baik-baik isi surat tersebut apakah sesuai atau tidak, hal ini dikarenakan email tidak dapat diambil kembali setelah terkirim.
5. Kemudian kita bisa mengecek apakah email yang kita kirimkan berhasil terkirim atau tidak. Di situs penyedia email gmail.com, kita bisa melakukannya dengan mengklik menu Terkirim di kolom sebelah kiri.
6. Email yang telah dikirim ke penerima mungkin tidak sampai ke penerima, yang mungkin disebabkan oleh beberapa alasan, antara lain: a) penulisan alamat email tujuan yang salah; b) email kami masuk ke folder spam / sampah / tidak diinginkan (pesan tidak pantas) penerima karena dicurigai sebagai penyalahguna email (ini sering terjadi dengan akun email baru); c) Kotak penerima sudah penuh.

Fungsi/Manfaat Email (Email)

E-mail (surat elektronik) atau disebut juga poze (surat elektronik) memiliki banyak fungsi. Selain sebagai sarana berkomunikasi melalui media elektronik, email juga banyak digunakan untuk hal lain seperti verifikasi pengguna, sebagai alternatif sarana aplikasi, dll. Untuk lebih jelasnya saat menjabarkan beberapa fungsi dan manfaat email adalah sebagai berikut.

1. Sebagai sarana komunikasi elektronik dengan cara mengirim dan menerima surat elektronik dari berbagai perangkat, baik telepon pintar (smartphone), laptop, maupun komputer desktop (PC).
2. Media untuk memverifikasi bahwa pengguna benar-benar dirinya sendiri. Biasanya digunakan dengan mengirimkan link atau tautan ke email pengguna, jika pengguna dapat membuka akun email dan mengklik tautan atau tautan tersebut, maka dapat dipastikan bahwa pengguna tersebut benar-benar orang yang nyata.
3. Sebagai sarana yang digunakan untuk mengirimkan informasi yang tidak sengaja dilupakan oleh pengguna (brainware) seperti password, nama akun, dll.
4. Bagikan informasi pribadi sensitif yang hanya dapat dilihat dan diakses oleh pengguna tertentu dengan akun email.
5. Sebagai alamat resmi yang dapat menerima surat resmi dari berbagai instansi, instansi, organisasi, dll.
6. Anda dapat menggunakan untuk berlangganan konten seperti berlangganan berita, artikel, dll.

Kekurangan/Bahaya Email

Selain memiliki banyak kelebihan dan kelebihan, email juga memiliki berbagai kekurangan bahkan ancaman jika digunakan secara tidak benar. Beberapa kerugian dan ancaman surat elektronik antara lain sebagai berikut.

1. Walaupun sudah banyak dikembangkan dan diupdate, pada dasarnya email menggunakan teknologi lama yang banyak diketahui celahnya jika tidak diimplementasikan dengan baik.
2. Identitas pengirim dapat dengan mudah dipalsukan.
3. Dapat menjadi sasaran spam atau informasi sampah yang banyak digunakan untuk promosi dan berbagai jenis penipuan sekalipun.
4. Dalam keadaan instalasi pada server yang lemah dan tidak standar juga memiliki keamanan yang lemah sehingga mudah diretas untuk mengambil informasi.
5. Email atau email banyak digunakan untuk melakukan kejahatan dunia maya seperti penipuan, surat penawaran palsu yang berakhir dengan penipuan, dll.

Netralkan Ancaman Email

Meski begitu, email tetap memiliki manfaat yang melebihi kekurangannya. Dapat dilihat bahwa meskipun email merupakan teknologi yang sudah ketinggalan zaman, namun sampai saat ini semua teknologi terbaru masih tetap menggunakannya.

Beberapa upaya para ahli dan pengembang teknologi sebenarnya telah dilakukan untuk mengatasi berbagai kekurangan email ini, baik dengan menambahkan lapisan keamanan kedua (Two-factor authentication) dari ponsel pengguna, dengan menambahkan OTP (one time password). kode yang dapat digunakan untuk mengkonfirmasi lebih lanjut informasi autentikasi pengguna melalui one-time password yang hanya dapat diakses dari nomor ponsel pengguna.

Namun pertahanan utama yang harus diperhatikan terlebih dahulu adalah diri kita sendiri sebagai pengguna. Hal ini dikarenakan secanggih apapun teknologi yang digunakan, akan sia-sia jika kita sebagai pengguna tidak hati-hati dan tertipu dengan banyaknya trik yang digunakan untuk memanfaatkan human error kita.

Misalnya, salah satu kejahatan dunia maya yang paling umum adalah menebak tanggal lahir, nama ibu atau informasi pribadi lainnya yang dapat ditemukan orang lain sehingga peretas dapat masuk ke akun email tanpa mengetahui kata sandi atau kata sandi email tersebut. akun.

Oleh karena itu, beberapa prinsip, sikap, dan langkah yang dapat dilakukan untuk mengurangi berbagai dampak negatif dari email ini antara lain sebagai berikut.

1. Pastikan untuk menggunakan akun email yang mapan dan terinstal seperti Gmail, Yahoo, dll.
2. Jangan mengunduh file yang tidak dikenal, terutama jika memiliki ekstensi atau berakhiran .exe, api, dan aplikasi lain dari email.
3. Jangan mudah percaya pesan elektronik dari alamat e-mail yang tidak dikenal dan jangan ditanggapi karena aktivitas pengiriman e-mail palsu sudah sangat marak.
4. Periksa kembali nama pengirimnya dan jika ada pesan yang mencurigakan, periksa kembali dengan pengirim bahwa pengirimnya asli. Hal ini dikarenakan alamat email pengirim sangat mudah dipalsukan baik dari nama orang maupun alamat emailnya.
5. Tidak membagikan informasi pribadi seperti tanggal lahir, nama ibu terutama password kepada siapapun, termasuk bagian dari nama organisasi yang bersangkutan. Ini karena tidak ada karyawan atau teknisi di organisasi mana pun yang akan meminta kata sandi.
6. Jangan bagikan alamat email di forum, media sosial, atau situs apa pun.
7. Buat banyak email untuk digunakan mendaftar di beberapa situs yang tidak dipercaya, jangan gunakan email utama kami.
8. Jika Anda menggunakan email yang terinstal di server instansi atau organisasi swasta, pastikan penginstalan dilakukan dengan benar dan tidak hanya menggunakan apa yang diinstal secara default di server hosting default.

Referensi

1. Wijanto, dkk. (2021). Ilmu Komputer Kelas VII. Jakarta: Pusat Kurikulum dan Buku Teks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Artikel terkait