Pengertian Pengawasan – Pengertian, Jenis, Manfaat, Prinsip, Pakar – AAcial

Pengertian Pengawasan – Pengertian, Jenis, Tujuan, Manfaat, Fungsi, Prinsip, Tahapan, Pakar: Pengawasan adalah proses untuk memastikan bahwa semua kegiatan yang dilakukan sesuai dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya.

---

Definisi Pengawasan

Pengawasan adalah proses untuk memastikan bahwa semua kegiatan yang dilakukan sesuai dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya. Tidak dapat dipungkiri bahwa setiap fungsi kepemimpinan memiliki keterkaitan satu sama lain.

---

Hal ini akan semakin jelas jika mengingat bahwa sebenarnya kelima fungsi kepemimpinan yaitu perencanaan, pengorganisasian, penulisan, pengarahan dan pengawasan merupakan prosedur atau urutan pelaksanaan dalam mencapai tujuan suatu badan usaha.

---

Baca juga artikel terkait: Perilaku Menyimpang: Pengertian, Ciri, dan Jenis Beserta Contoh Lengkapnya

---

Perencanaan erat kaitannya dengan fungsi pengawasan, karena dapat dikatakan bahwa perencanaan merupakan standar atau alat pengawasan terhadap pekerjaan yang dilakukan. Demikian pula fungsi memberi perintah berkaitan dengan fungsi pengawasan, karena sebenarnya pengawasan adalah a menindaklanjuti dalam urutan yang diberikan.

---

Pengawasan dapat diartikan sebagai suatu proses untuk menentukan pekerjaan yang telah dilakukan, mengevaluasinya dan bila perlu memperbaikinya dengan maksud agar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana semula. Tujuan utama pengawasan adalah mewujudkan apa yang direncanakan.

---

Pengertian Pengendalian Mulut Menurut Para Ahli

Berikut ini adalah pengertian pengendalian ahli lisan.

---

• Sondang P. Siagian (2006:107)

“Pengawasan adalah proses pengawasan terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan”.

---

“Pengawasan adalah kegiatan manajer yang mengusahakan agar pekerjaan dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dan atau hasil yang diinginkan”.

---

“Pengawasan adalah segala usaha atau kegiatan untuk mengetahui dan menilai kenyataan yang sebenarnya mengenai pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan, apakah sesuai dengan yang seharusnya atau tidak”.

---

Pengertian Pengawasan

Dengan keempat rumusan pengertian pengawasan di atas, dapat diambil beberapa pengertian pokok pengawasan, yaitu:

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian “Perusahaan Manufaktur” & (Karakteristik – Fungsi – Contoh)

---

1. Pengawasan adalah proses mengamati kegiatan seluruh kegiatan organisasi.
2. Melalui pengawasan, kegiatan dalam organisasi akan dievaluasi apakah berjalan sesuai rencana atau tidak.
3. Pengawasan merupakan salah satu fungsi dan wewenang pimpinan pada berbagai tingkatan manajemen dalam suatu organisasi.
   

   ---

4. Pengawasan harus dilakukan secara terus menerus dan berkesinambungan agar gerak organisasi dapat terarah pada pencapaian tujuan secara efektif dan efisien.
5. Dalam melakukan supervisi diperlukan suatu standar evaluasi sebagai alat evaluasi terhadap kegiatan yang disupervisi.
   

   ---

Berkaitan dengan pokok bahasan dalam usulan ini, maka pengawasan yang dimaksud adalah pengawasan terhadap disiplin kerja pegawai inspektorat Kabupaten Pangkep dalam menjalankan tugas dan kewajibannya sehari-hari. Pengawasan ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah mereka bekerja sesuai dengan peraturan yang berlaku.

---

Pengawasan Kualitas

Nah dibawah ini adalah beberapa macam macam pengawasan yang bisa dilakukan diantaranya sebagai berikut.

---

Pengawasan Internal “Internal” dan Eksternal “Eksternal”.

Pengawasan “internal” adalah pengawasan yang dilakukan oleh orang atau badan di dalam unit organisasi/instansi yang bersangkutan. Sedangkan pengawasan eksternal “eksternal” adalah pengawasan atau pemeriksaan yang dilakukan oleh unit pengawasan di luar unit organisasi/lembaga yang diawasi.

---

Pengawasan Preventif dan Represif

Pengawasan preventif lebih dimaksudkan sebagai pengawasan yang dilakukan terhadap kegiatan sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan, sehingga mencegah terjadinya kegiatan yang menyimpang. Misalnya, pengawasan dilakukan oleh pemerintah untuk menghindari adanya penyimpangan dalam penyelenggaraan keuangan negara yang membebani/merugikan negara.

---

Sedangkan pengawasan represif adalah pengawasan yang dilakukan terhadap suatu kegiatan setelah kegiatan itu berlangsung atau telah berlangsung. Misalnya, pengawasan represif terjadi pada akhir tahun anggaran dimana anggaran yang telah ditetapkan disampaikan dalam sebuah laporan.

---

Pengawasan aktif dan pasif

Pengawasan aktif yang “layak” adalah pengawasan yang terjadi sebagai bentuk pengawasan yang terjadi di tempat kegiatan yang bersangkutan.

---

Sedangkan pengawasan pasif “jauh” adalah pengawasan yang dilakukan misalnya dalam “penelitian dan pengujian surat atau laporan pertanggung jawaban yang disertai dengan berbagai kuitansi dan bukti pengeluaran”.

---

Pengawasan kebenaran formal

Pengawasan kebenaran formil adalah pengawasan menurut hak “rechtimatigheid” dan pemeriksaan kebenaran materil mengenai maksud dan tujuan pemberian “doelmatigheid”.

---

Baca juga artikel terkait: “Sistem Informasi Keuangan” Pengertian & (Bentuk – Sifat – Tujuan – Fungsi)

---

Tujuan Pemantauan

Tujuan supervisi adalah:

---

• Menjamin penetapan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana, kebijaksanaan dan ketertiban.
• Mengkoordinasikan kegiatan.
• Mencegah pemborosan dan penipuan.
• Menjamin tercapainya kepuasan masyarakat atas barang dan jasa yang dihasilkan.
• Menumbuhkan kepercayaan publik terhadap kepemimpinan organisasi “pemerintah”.
  

  ---

Pengawasan manfaat

Sedangkan menurut Terry dan Rue “2000, p.240” mengatakan dimana manfaat supervisi bersifat relatif dan bergantung pada pentingnya kegiatan, donasi yang diberikan, dan besar kecilnya organisasi.

---

Fungsi pengawasan

Fungsi pengawasan adalah sebagai berikut:

---

• Menilai apakah setiap unit telah menjalankan aturan dan prosedur yang menjadi tanggung jawabnya masing-masing.
• Untuk menilai apakah surat atau laporan yang dihasilkan akurat dan tepat menggambarkan kegiatan yang sebenarnya.
• Untuk menilai apakah pengendalian manajemen memadai dan diterapkan secara efektif.
• Untuk menguji apakah kegiatan telah dilaksanakan secara efektif yaitu tercapainya tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
• Untuk memeriksa apakah kegiatan telah dilakukan secara efisien.
  

  ---

Sehingga dapat disimpulkan bahwa fungsi pengawasan adalah mengevaluasi, menganalisa, merekomendasikan dan menyampaikan hasil surat/laporan yang berkaitan dengan bidang pekerjaan pada organisasi atau lembaga yang diteliti.

---

Baca juga artikel terkait: 8 Pengertian Lirik Lagu Menurut Para Ahli Lengkap

---

Prinsip Pengawasan

Untuk memiliki sistem pemantauan yang efektif, perlu memenuhi beberapa prinsip pengawasan. Dua prinsip dasar, yaitu kondisi sine qua non untuk sistem pemantauan yang efektif. Prinsip utama yang pertama adalah suatu keharusan, rencana merupakan standar atau alat ukur atas pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan.

---

Demikian pula prinsip utama kedua merupakan suatu keniscayaan yang perlu ada agar sistem pengawasan benar-benar dapat dilaksanakan secara efektif. Selain prinsip-prinsip utama di atas, sistem pengawasan juga harus mencakup prinsip-prinsip sebagai berikut:

---

1. Mampu merefleksikan karakteristik dan kebutuhan kegiatan yang akan diawasi.
2. Dapat segera melaporkan penyimpangan.
3. Dapat mencerminkan model organisasi.
4. Memahami.
5. Dapat menjamin penangguhan tindakan korektif.
   

   ---

Oleh karena itu, agar sistem pemantauan benar-benar efektif, artinya dapat mencapai tujuannya, sistem pemantauan setidaknya harus dapat segera melaporkan setiap penyimpangan dari rencana.

---

Tahap pengawasan

Langkah-langkah dalam aplikasi supervisi adalah sebagai berikut:

---

1. Tetapkan standar atau garis dasar untuk pengawasan
2. Periksa hasil yang dicapai
3. Bandingkan kinerja dengan standar dan tentukan perbedaannya (jika ada perbedaan)
4. Penyimpangan yang benar dan tindakan korektif
   

   ---

Baca juga artikel terkait: Pengertian “System Analysis” & (Fungsi – Tanggung Jawab – Pekerjaan Umum – Langkah Kerja – Personalia)