Pengertian, Jenis, Tugas, Fungsi, Pakar – AAcial

Dokumentasi – Pengertian, Jenis, Tugas, Fungsi, Coding, Perbedaan, Pakar: Dokumentasi dalam hal ini meliputi pemahaman ahli, kegiatan, tugas, fungsi dan koding.

Definisi Dokumentasi

Dokumentasi adalah kumpulan dokumen yang dapat memberikan informasi atau bukti yang berkaitan dengan proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen serta penyebarannya kepada pengguna informasi tersebut.

Baca juga artikel terkaitN: Pengertian “Sales Letter” & (Contoh – Jenis – Fungsi)

Ada pengertian dokumen menurut para ahli diantaranya :

Dokumentasi adalah kegiatan khusus berupa pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pengambilan kembali dan penyebaran dokumen.

---

Dokumentasi adalah jenis pengawasan dan kompilasi bibliografi yang menggunakan alat-alat seperti pengindeksan, kutipan esai dan konten bibliografi selain menggunakan metode tradisional “klasik dan katalogisasi”, untuk membuat informasi dapat diakses.

---

Dokumentasi adalah mengumpulkan dan mendistribusikan dokumen dari segala jenis mengenai semua bidang pekerjaan manusia “dokumentasi c est reunir, classer et mendistribusikan des documents de tout genre dans tours les domains de L’ativite humaine”.

---

Dokumentasi Kualitas

Berikut ini adalah jenis-jenis dokumen.

1. Dokumen Primer adalah dokumen yang memuat informasi tentang temuan penelitian asli atau yang berasal langsung dari sumbernya. Misalnya: laporan
2. Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer.
3. Dokumen Tersier adalah dokumen yang memuat informasi tentang literatur sekunder. Misalnya: buku
   

   ---

Dokumentasi kerja

Tugas dokumentasi meliputi hal-hal berikut:

• Temukan dan kumpulkan materi.
• File dokumen.
• Mengelola dokumen.
• Menghasilkan dokumen.
• Mempresentasikan dan mendistribusikan dokumen.
• Menyimpan dan memelihara dokumen.
  

  ---

Baca juga artikel terkait: Definisi “Surat Kantor” & (Fungsi – Fitur – Aturan – Bagian)

---

Fungsi dokumentasi

Aspek fungsional meliputi:

• Dinamika merupakan dokumen yang dapat digunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

1. 1. Dinamis aktif.
   2. Dinamis semi aktif.
   3. Dinamika aktif.
      

      ---

• Statuta adalah dokumen yang tidak langsung digunakan dalam pekerjaan kantor, yaitu:

1. 1. Dokumen wajar.
   2. Literal dokumen.
   3. Dokumen Pribadi.
      

      ---

Dokumentasi Pengodean

Dokumentasi pengkodean dapat dengan mudah dilakukan sehingga tidak diperlukan. Banyak waktu dalam penyimpanan. Pengodean dokumen dilakukan dengan cara mencatat dalam buku induk dokumen, antara lain sebagai berikut:

---

• Nomor seri
• Tanggal dokumen ditemukan
• Persiapan dokumen
• Nama/judul dokumen
• kota matahari terbit
• Nama Penerbit
• publikasi pengetahuan
• Jumlah halaman
• Cara pencarian saat ini, banyak dokumen yang direkam atau dibuat dalam mikrofilm, bahkan ada yang disimpan dalam memori komputer.
  

  ---

Dengan menemukan kode “passcode”, Anda dapat dengan cepat menemukan dokumen yang Anda cari. Dokumen dapat berupa lembaran, film, kaset atau rekaman. Untuk formulir lembaran, terutama surat atau surat, digunakan sistem isian atau isian.

---

Berbeda dengan penjilidan dokumen, penyimpanan, penataan dan pengamanan yang digunakan dalam sistem perpustakaan, pembagian klasifikasi dimulai dari pembagian utama yang dibagi menjadi beberapa divisi, pembagian yang dibagi menjadi beberapa bagian dan bagian yang dibagi menjadi beberapa bagian.

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian “Faktur” & (Fungsi – Jenis – Contoh)

---

Pembagian klasifikasi ini dapat dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil

• Model klasifikasi judul “caption” dan pembagian judul diatasnya.
• Teknik pengindeksan.
• Teknik pengaturan kode.
• Prosedur dan teknik penyimpanan.
• Menentukan arsip yang dibutuhkan Klasifikasi Judul Arsip.
  

  ---

• Arsip individu Arsip ini memiliki hak untuk “Caption” nama individu.
• Arsip Instansi Pemerintah Arsip ini diberi judul “Caption” nama instansi pemerintah tersebut.
• Arsip Komersial Arsip ini berhak atas nama perusahaan “Caption”.
• Arsip dikelola oleh lembaga sosial.
  

  ---

Teknik Pengindeksan “Pengaturan Unit”

• Setelah menempatkan judul jika nama seseorang, organisasi sosial, instansi pemerintah atau swasta, sekarang kita perlu menentukan unit yang paling penting, ini dikenal dengan istilah Indexing.
  

  ---

Teknik “Tentukan kode”.

• Dalam menentukan kode, kami menggunakan teknik yang menyertakan seperangkat aturan pengindeksan.
  

  ---

Perbedaan antara Dokumen dan Dokumentasi

Berikut ini adalah perbedaan antara dokumen dan dokumen.

dokumen/do·ku·men/ /dokumen/ N

1. Surat tertulis atau cetak yang dapat digunakan sebagai bukti informasi (seperti akte kelahiran, surat nikah, surat perjanjian)
2. Bahan cetak atau esai dikirim melalui pos
3. Rekaman suara, foto, film, dan lain-lain yang dapat dijadikan sebagai barang bukti, medis Mengarsipkan data perkembangan keadaan kesehatan pasien
   

   ---

dokumentasi/do·ku·men·ta·si/ /dokumentasi/ N

1. Pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan;
2. Penyediaan atau kumpulan bukti dan informasi (seperti foto, kutipan, kliping koran, dan bahan referensi lainnya): Panitia dilengkapi dengan seksi-seksi untuk pameran, publikasi, dan
   

   ---

Baca juga artikel terkait: “Struk” Pengertian & (Fungsi – Cara – Fitur)

Mungkin dibawah ini yang anda cari