Pengertian, Perbedaan, Jenis, Contoh, Pakar – AAcial

Dokumen – Pengertian, Perbedaan, Jenis, Ruang Lingkup, Kegiatan, Contoh, Pakar: Dokumen adalah surat tertulis atau cetakan penting atau berharga yang bersifat fungsional atau dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan.

Definisi Dokumen

Dokumen menurut bahasa Inggris berasal dari kata document yang berarti sesuatu yang ditulis atau dicetak dan semua benda yang berisi informasi yang dipilih untuk dikumpulkan, disusun, diberikan atau didistribusikan. Dokumen adalah surat tertulis atau cetakan penting atau berharga yang bersifat fungsional atau dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan.

Baca juga artikel terkait: Definisi “Giro” & (Contoh – Jenis – Fitur)

Berikut beberapa pendapat ahli mengenai pengertian dokumen diantaranya:

• Louis Gottschalk “1986:38”

1. Dokumen adalah sumber informasi sejarah tertulis sebagai lawan dari kesaksian lisan, seni, peninggalan lukisan dan peninggalan arkeologi.
2. Dokumen tersebut dirancang untuk surat resmi dan surat negara seperti perjanjian, undang-undang, hibah, dan konsesi.
3. Dokumentasi dalam arti luas adalah proses verifikasi berdasarkan sumber apa pun, baik tertulis, lisan, gambar, atau arkeologi.
   

   ---

• GJ Renier “University College London 1997:104”

1. Dokumen dalam arti luas mencakup semua sumber tertulis, baik tertulis maupun lisan.
2. Dokumen dalam arti sebenarnya berisi semua sumber tertulis saja.
3. Dokumen dalam arti tertentu hanya mencakup surat-surat resmi dan surat-surat negara, seperti perjanjian, undang-undang, konsesi, hibah, dan sebagainya.
   

   ---

• kamus umum bahasa indonesia

Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau informasi.

---

• Kamus dokumen pribadi

1. Semua catatan tertulis, baik yang dicetak maupun yang tidak dicetak.
2. Semua objek yang berisi informasi dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau didistribusikan.
   

   ---

• Kamus Inggris Webster

1. Dokumen dapat dibuktikan dengan informasi, mengisi informasi dengan fakta.
2. Dokumen yang melengkapi validitas pernyataan, seperti sertifikat, deklarasi, lampiran seperti menyelesaikan buku atau tesis.
   

   ---

Dokumen adalah surat, perjanjian, surat dinas, dan bahan rekaman tertulis atau cetak yang dapat memberikan informasi bagi penyelidikan ilmiah dalam arti luas.

Perbedaan antara Dokumen dan Dokumentasi

Berikut ini adalah perbedaan antara dokumen dan dokumen.

---

Baca juga artikel terkait: “Struk” Pengertian & (Fungsi – Cara – Fitur)

---

Dokumen

1. Fokus pada objek/informasi
2. Bukan unit kerja
3. Itu pasif
4. Gunakan sebagai bukti
5. Mendukung penelitian

---

Dokumentasi

1. Fokus pada aktivitasnya
2. Ini adalah unit kerja
3. Jadilah aktif
4. Memproses dan menyiapkan dokumen baru
5. Siapkan informasi untuk penelitian

---

Jenis dokumen

Berikut ini adalah jenis-jenis dokumen.

Berdasarkan minat mereka

Dokumen yang terkait dengan kepentingan individu. Contoh: Akte kelahiran, KTP, SIM, ijazah.

---

Dokumen yang berkaitan dengan perdagangan atau transaksi jual beli. Contoh: cek, nota, kwitansi.

Dokumen yang memuat informasi tentang penyelenggaraan negara suatu pemerintahan. Contoh: Undang-Undang, Keputusan Presiden, Peraturan Pemerintah.

---

Berdasarkan bentuk fisiknya

• Dokumen sastra (di bidang perpustakaan)

Dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, ditarik atau direkam. Contoh: buku, majalah, film.

---

• Dokumen korporeal (di bidang museum)

Dokumen sejarah. Contoh: arca, fosil, uang kuno, arca.

• Dokumen pribadi (di bidang arsip)

Dokumen berupa surat/arsip Contoh: surat bisnis, surat dinas, laporan

---

Berdasarkan fungsinya

Dokumen digunakan langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga jenis dokumen dinamis:

---

1. 1. Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang digunakan secara terus menerus dalam proses pengorganisasian pekerjaan kantor
   2. Dokumen semi aktif adalah dokumen yang jarang digunakan
   3. Dokumen tidak aktif adalah dokumen yang jarang digunakan
      

      ---

Dokumen yang tidak langsung digunakan dalam pekerjaan kantor.

---

Dokumen teks adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.

Contoh: majalah, buku, katalog, surat kabar, dll.

---

Dokumen non teks adalah dokumen yang berisi beberapa teks, misalnya: peta, grafik, foto, rekaman dan sebagainya.

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian “Tabungan” & (Cara Penjumlahan – Penarikan – Faktor yang Mempengaruhi)

---

Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut ukuran material, berat, tata letak, infrastruktur, dan sebagainya. Dengan kata lain, jenis dokumen ini adalah file surat.

---

Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu pada tujuan, isi pokok bahasan, sumber, cara disebarluaskan, cara akses, keaslian dokumen dan sebagainya.

---

Merupakan dokumen yang memuat informasi tentang hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Misalnya: penelitian paten, laporan, disertasi.

---

Ini adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur utama. Secara umum, dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi.

---

Merupakan dokumen yang memuat informasi tentang kepustakaan sekunder, misalnya: buku, teks panduan kepustakaan.

---

Kegunaan

• Dinamika merupakan dokumen yang dapat digunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.
  1. Dinamis aktif
  2. Dinamis semi aktif
  3. Dinamika aktif
     

     ---

• Statis adalah dokumen yang tidak digunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

• 1. Dokumen wajar
  2. Literal dokumen
  3. Dokumen Pribadi
     

     ---

Lingkup Dokumen

Berikut Lingkup Dokumen yang disertakan:

---

Baca juga artikel terkait: Pengertian Manajemen Personalia Beserta Fungsi dan Tujuannya

---

1) Dokumen literal

Ruang lingkupnya meliputi perpustakaan atau sektor publik. Termasuk antara lain

1. buku e. majalah
2. Laporkan f. koran
3. Tesis g. brosur
4. tesis h. selebaran
   

   ---

2) Dokumen fisik

Kawasan yang termasuk museum, misalnya: fosil, arca, candi, uang kuno, pakaian adat.

---

3) dokumen pribadi

Cakupan yang mencakup bidang arsip. Penggunaan dokumen tersebut adalah sebagai berikut:

1. Dokumentasi memberikan informasi kepada mereka yang membutuhkan informasi tentang isi dokumen
2. Dokumentasi menyiapkan bukti dan data mengenai deskripsi dokumen.
3. Dokumentasi Menyimpan dan menyimpan dokumen fisik dan isi dokumen.
4. Dokumentasi melindungi dokumen dari kehancuran.
   

   ---

5. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian bagi para ilmuwan.
6. Dokumentasi mengembangkan kumpulan dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara
7. Dokumentasi dapat menjamin integritas dan keaslian informasi yang terkandung dalam dokumen.
   

   ---

Dokumentasikan aktivitas

1. Cari dan kumpulkan dokumen
2. Daftarkan dokumen di buku induk dokumen
3. Mengolah dokumen dalam bahan dokumentasi
4. Menghasilkan dokumen
5. Menata
6. Menyerahkan dan mendistribusikan dokumen
7. Menyimpan dan memelihara dokumen
   

   ---

Baca juga artikel terkait: Pengertian “Faktur” & (Fungsi – Jenis – Contoh)

Mungkin dibawah ini yang anda cari